Секретарь/Офис-менеджер

Описание


Нечаева Лариса Анатольевна,
Дата и место рождения : г.Москва 08.07.1973г.р.
Москва, М. Войковская (м. Войковская)
Моб.тел.: +7 926 205-29-08
E-mail : laramalaga@mail.ru
Должности : офис-менеджер, секретарь офиса, отдела, технический секретарь, помощник, секретарь-помощник-курьер.

Навыки работы: ПК (Word, Outlook, Internet, Excel), жизненное обеспечение и поставка в офис канцтоваров, воды, чая, кофе и прочих материалов; мини АТС, оргтехника (копирование, сканирование документов), встреча гостей.
Сдача отчетов и прочей бухгалтерской документации в пенсионные фонды, налоговые инспекции, статистические управления, фонды социального страхования и в другие организации; оформление заявок на ремонт и устранение неполадок оргтехники; заказ, оформление на изготовление визитных карточек для сотрудников; поездки в банк для получения и сдачи документации; получение и сдача почтовой заказной корреспонденции в почтовых отделениях для офиса; заказ и оформление документов на выдачу sim карт для мобильных телефонов сотрудников (обеспечение сотрудников мобильной связью); подача документов в нотариальные конторы для заверения и доставка их в офис; подача документов на получение страховых медицинских полюсов и доставка их в офис.
1) Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и распределение ее по сотрудникам компании
2) Мини АТС - прием звонков по телефону и распределение их по рабочим местам сотрудников
3) Обзвон различных компаний по различным рабочим вопросам
4) Оформление исходящей почты (корреспонденции) компании для рассылки ее
по почте России.
5) Заказ агентов международных почтовых компаний Рony Express, DHL в офис для отправки корреспонденции компании по территории России и другим странам.
6) Оформление заявок для отправки корреспонденции по международным почтовым компаниям Рony Express, DHL и расчет денежный с агентами.
7) Оформление и заказ электронных пропусков для локальных сотрудников компании
и выдача их сотрудникам.
8) Получение корреспонденции от различных компаний на ресепшен и выдача ее сотрудникам компании.
9) Прием гостей и оформление, заказ для них электронных пропусков для входа в Деловой центр и офис компании.
10) Приготовление чая, кофе, воды для гостей компании.
11) Копировальные работы для сотрудников компании.
12) Сканирование документов для сотрудников компании.
13) Подача документации для руководства, бухгалтерии Делового Центра.
14) Сбор документации от руководства, сотрудников, бухгалтерии и охраны Делового центра.
15) Заказ ж/д и авиа билетов, такси для сотрудников компании.
16) Прочие работы для сотрудников компании в т.ч. для бухгалтерии (поддержка сотрудникам офиса).
Английский язык разговорный
Личные качества: Коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, порядочность.
Общий стаж работы : 25 лет.