Помощник руководителя / Секретарь / Администратор

-проверка документов идущих на подпись
-планирование рабочего дня руководителя‚
-встреча и прием деловых партнеров‚ заказ пропусков‚
-ведение деловой переписки‚
-организация и подготовка переговоров‚ совещаний
-Планирование распорядка дня шефа
-Подготовка к командировкам (заказ билетов, бронирование гостиницы)
-Подготовка документов
-Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
-Прием и распределение входящих звонков
-отслеживание контрольных поручений
-общение с избирателями
-Ограждение Руководителя от ненужных посетителей и звонков
-Самостоятельное принятие решений по их переадресации
-Оповещение сотрудников о времени и повестке совещаний Руководителя
-Поиск необходимой информации в интернете
-Организация приема посетителей Руководителя
-Оформление пропусков
-Чай/кофе

- Прием и хранение аттестатов и дипломов,
- организовывала работу секретарей, курьера и водителя-экспедитора, обзвон по письмам, встречи в офисе и вне офиса, командировки руководства, работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
- вела график работы руководителей, график работы водителя, график посещаемости сотрудников (составляла табель), базу данных контактов руководителей (переговоры, встречи);
- контролировала исполнение сотрудниками приказов, ведение документооборота,
- осуществляла прием и распределение звонков, корреспонденции, прием посетителей, поздравление VIP персон и сотрудников,
- организовывала и контролировала подготовку документов для проведения конференций, семинаров, рабочих групп, текущей переписки;
-осуществляла подготовку внутри корпоративных мероприятий;
-занималась обучением секретарей;
-обеспечивала бесперебойную работу отдела, решала различные организационные вопросы.

(2000г. Участие в предвыборной компании в выборах депутатов в ГД )
Декабрь 2000г. – по 2003г. Помощник депутата на общественных началах депутата ГД Алксниса В.И (Москва, Охотный ряд, дом1)
(2003г. Участие в предвыборной компании в выборах депутатов в ГД)
Декабрь 2003г. – по 2007г. Помощник депутата на общественных началах депутата ГД Алксниса В.И (Москва, Охотный ряд, дом1)
-проверка документов идущих на подпись
-планирование рабочего дня руководителя‚
-встреча и прием деловых партнеров‚ заказ пропусков‚
-ведение деловой переписки‚
-организация и подготовка переговоров‚ совещаний
-Планирование распорядка дня шефа
-Подготовка к командировкам (заказ билетов, бронирование гостиницы)
-Подготовка документов
-Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
-Прием и распределение входящих звонков
-отслеживание контрольных поручений
-общение с избирателями
-Ограждение Руководителя от ненужных посетителей и звонков
-Самостоятельное принятие решений по их переадресации
-Оповещение сотрудников о времени и повестке совещаний Руководителя
-Поиск необходимой информации в интернете
-Организация приема посетителей Руководителя
-Оформление пропусков
-Чай/кофе