Помощник руководителя / Секретарь / Администратор
Анжела Викторовна
Возраст
58 лет (14 Апреля 1966)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
9 лет 2 месяца
Другое
-проверка документов идущих на подпись
-планирование рабочего дня руководителя‚
-встреча и прием деловых партнеров‚ заказ пропусков‚
-ведение деловой переписки‚
-организация и подготовка переговоров‚ совещаний
-Планирование распорядка дня шефа
-Подготовка к командировкам (заказ билетов, бронирование гостиницы)
-Подготовка документов
-Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
-Прием и распределение входящих звонков
-отслеживание контрольных поручений
-общение с избирателями
-Ограждение Руководителя от ненужных посетителей и звонков
-Самостоятельное принятие решений по их переадресации
-Оповещение сотрудников о времени и повестке совещаний Руководителя
-Поиск необходимой информации в интернете
-Организация приема посетителей Руководителя
-Оформление пропусков
-Чай/кофе
Образование / Наука
- Прием и хранение аттестатов и дипломов,
- организовывала работу секретарей, курьера и водителя-экспедитора, обзвон по письмам, встречи в офисе и вне офиса, командировки руководства, работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
- вела график работы руководителей, график работы водителя, график посещаемости сотрудников (составляла табель), базу данных контактов руководителей (переговоры, встречи);
- контролировала исполнение сотрудниками приказов, ведение документооборота,
- осуществляла прием и распределение звонков, корреспонденции, прием посетителей, поздравление VIP персон и сотрудников,
- организовывала и контролировала подготовку документов для проведения конференций, семинаров, рабочих групп, текущей переписки;
-осуществляла подготовку внутри корпоративных мероприятий;
-занималась обучением секретарей;
-обеспечивала бесперебойную работу отдела, решала различные организационные вопросы.
Другое
(2000г. Участие в предвыборной компании в выборах депутатов в ГД )
Декабрь 2000г. – по 2003г. Помощник депутата на общественных началах депутата ГД Алксниса В.И (Москва, Охотный ряд, дом1)
(2003г. Участие в предвыборной компании в выборах депутатов в ГД)
Декабрь 2003г. – по 2007г. Помощник депутата на общественных началах депутата ГД Алксниса В.И (Москва, Охотный ряд, дом1)
-проверка документов идущих на подпись
-планирование рабочего дня руководителя‚
-встреча и прием деловых партнеров‚ заказ пропусков‚
-ведение деловой переписки‚
-организация и подготовка переговоров‚ совещаний
-Планирование распорядка дня шефа
-Подготовка к командировкам (заказ билетов, бронирование гостиницы)
-Подготовка документов
-Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
-Прием и распределение входящих звонков
-отслеживание контрольных поручений
-общение с избирателями
-Ограждение Руководителя от ненужных посетителей и звонков
-Самостоятельное принятие решений по их переадресации
-Оповещение сотрудников о времени и повестке совещаний Руководителя
-Поиск необходимой информации в интернете
-Организация приема посетителей Руководителя
-Оформление пропусков
-Чай/кофе
Высшее (Бакалавр)
Специализация (гражданско-правовая)
Москва, 2006 — 2010 гг.
Государственная академия профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы
(курсы секретарей)
Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь, факс, сканер. Делопроизводство, планирование распорядка дня шефа, подготовка к поездкам, подготовки документов, общение с избирателями… Организаторские и административные способности. Коммуникабельна, стрессоустойчива, умение работать в команде, ответственная, обучаема… - не замужем - две самостоятельные, взрослые дочери. -в наличие водительское удостоверение, (собственный автомобиль) -готовность к командировкам; -наличие загранпаспорта; -готовность к ненормированному рабочему дню - (хобби) комнатные растения
31 июля, 2023
100 000 руб
Мария Львовна
Город
Москва local_shipping
Возраст
61 год (23 октября 1962)
Опыт работы:
27 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017
27 октября, 2016
20 000 руб
Инна
Город
Москва, м. Перово
Возраст
27 лет (31 января 1997)
Опыт работы:
Без опыта
5 января, 2015
27 000 руб
Марина Геннадьевна
Город
Москва local_shipping
Возраст
29 лет ( 6 июня 1995)
Опыт работы:
1 год и 4 месяца
Последнее место работы:
Специалист по работе с частными клиентами банка на звонках, ЗАО КБ Ситибанк
04.2014 - 01.2015
Резюме размещено в отрасли