Начальник отдела делопроизводства
45 000 руб
Ольга Николаевна
Возраст
57 лет (09 Ноября 1968)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
4 года 2 месяца
Установление порядка работы с документами, разработка нормативных документов; организация подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска; осуществление приема, регистрации, учета, хранения, поиска и выдачи документов; контроль выполнения заданий руководства по документам, обеспечивающим основную деятельность; обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов, передачи их на хранение; совершенствование форм и методов работы с документами на основе применения организационной и вычислительной техники; организация обучения работников по вопросам совершенствования документационного обеспечения.
Руководство протокольным отделом. Ведение делопроизводства, работа с номенклатурой дел, разработка инструкций по делопроизводству, документирование деятельности совещательных органов предприятия, контроль качества подготовки правильности составления , согласования, утверждения документов, контроль исполнения поручений, архивация документов, контроль соответствия документов ГОСТам.
Личный помощник заместителя директора Департамента: организация делопроизводства, ведение баз данных и регулярной отчетности. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Подготовка, оформление, согласование, утверждение деловых писем. Ведение деловой переписки, корректировка документов. Взаимодействие через электронную систему документооборота с отделами и подразделениями. Управление вспомогательными службами: секретари, курьеры. Оперативно-организационное обслуживание руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, прием посетителей, регулирование административно-хозяйственных вопросов.
1991 — продолжаю учиться
Компания Научно-технологический центр ИРМ
«Использование современных информационных систем в делопроизводстве и документообороте».
Институт повышения квалификации государственных служащих
Использование программы MS Office в профессиональной деятельности
Академия народного хозяйства при Правительстве РФ
Экономика, государственные финансы, государственное управление.
Хорошее знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point, 1C), знание ГОСТов по делопроизводству, владение навыками работы с системой делопроизводства и электронного документооборота (Docs.Vision, Дело 8.6), правовыми системами Гарант и Консультант +, интернетом, электронной почтой, офисной техникой; знакома с архивным делом, имею навыки протоколирования совещаний. Опыт участия в работе тендерной комиссии. Опыт работы с архивом. Работа по составлению номенклатуры дел в Департаменте. Замужем, без вредных привычек, высокий культурный уровень, широкий кругозор, доброжелательный характер, приятная европейская внешность, грамотная речь, хорошие организаторские способности, способна принимать ответственные решения, самостоятельно планировать и организовывать свой участок работы.
12 января, 2015
Екатерина
Город
Москва
Возраст
35 лет (12 мая 1991)
Опыт работы:
5 месяцев
Последнее место работы:
Помощник делопроизводителя, --
01.2009 - 06.2009
22 января, 2015
30 000 руб
Дарья Александровна
Город
Москва
Возраст
38 лет (29 мая 1988)
Опыт работы:
3 месяца
Последнее место работы:
Менеджер-офиса, Метелица
09.2014 - 12.2014
7 октября, 2015
50 000 руб
Екатерина Дмитриевна
Город
Москва, м. Тушинская
Возраст
47 лет ( 3 апреля 1979)
Опыт работы:
23 года и 4 месяца
Последнее место работы:
Офис-менеджер / администратор яхт-клуба, ОАО "МДЦЭ-ТУШИНО"
06.2014 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли