Начальник отдела делопроизводства

Установление порядка работы с документами, разработка нормативных документов; организация подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска; осуществление приема, регистрации, учета, хранения, поиска и выдачи документов; контроль выполнения заданий руководства по документам, обеспечивающим основную деятельность; обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, обработки и использования документов, передачи их на хранение; совершенствование форм и методов работы с документами на основе применения организационной и вычислительной техники; организация обучения работников по вопросам совершенствования документационного обеспечения.

Руководство протокольным отделом. Ведение делопроизводства, работа с номенклатурой дел, разработка инструкций по делопроизводству, документирование деятельности совещательных органов предприятия, контроль качества подготовки правильности составления , согласования, утверждения документов, контроль исполнения поручений, архивация документов, контроль соответствия документов ГОСТам.

Личный помощник заместителя директора Департамента: организация делопроизводства, ведение баз данных и регулярной отчетности. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Подготовка, оформление, согласование, утверждение деловых писем. Ведение деловой переписки, корректировка документов. Взаимодействие через электронную систему документооборота с отделами и подразделениями. Управление вспомогательными службами: секретари, курьеры. Оперативно-организационное обслуживание руководства: заказ билетов, бронирование гостиниц, прием посетителей, регулирование административно-хозяйственных вопросов.