Офис-менеджер

Управление офисом:
- Организация командировок для руководителя и сотрудников фирмы (заказ и оформление билета, гостиницы, такси)
- офисные поставки
- визовая поддержка
- работа с провайдерами услуг, бизнес партнерами, поставщиками.
- Организация представительских и корпоративных мероприятий
Работа с клиентами:
- Работа с корпоративными клиентами
- Ведение телефонных переговоров с клиентами, контрагентами Общества в целях обсуждения и уточнения текущих вопросов, поддержание договорных отношений
- Контроль получения клиентами и контрагентами исходящей от Общества документации.
( счета, акты, отчеты, информационные письма)
- корреспонденция: входящая/ исходящая почта, перевод, перенаправление; телефонные звонки
- приём и обработка заказов от клиентов

- корреспонденция: входящая/ исходящая почта, перевод, перенаправление; телефонные звонки
- приём и обработка заказов от клиентов
- распределение документов по папкам, ведение и оформление папок, органайзеров в компьютере, подготовка и ведение единой электронной базы документов и материалов в компьютере;
- составление ежедневного плана работы водителей Общества;
- прием и отправка корреспонденции/информации;
- организация закупки материала / товара, включая составление отчётов
- организация деловых встреч и переговоров, включительно письменный и устный перевод
- контроль и координация графика встреч
- организация поездок: планирование, смета, заказ отеля, авиабилетов,
- оптимизация расходов
-компенсация проезда по ж\д по территории России реабилитированным людям и выплата ЕДВ ветеранам-сотрудникам
- ведение кадрового делопроизводства (ведение личных дел, табель учета рабочего времени)
- устные и письменные переводы технической документации с/на немецкого и английского языков

изучение культуры страны,помощь детям в подготовке домашнего задания, проведение досуга детей