Секретарь-референт, помощник руководителя

Помощь руководителю во всех организационных вопросах, встреча клиентов, подготовка необходимой информации для переговоров, телеграфирование. Прием и распределение звонков, бронирование авиа и жд билетов. Выполнение личных поручений руководства. Курирование доп.офисов, заказ канцелярской продукции. Сшив документов, оформление договоров, организация процесса документооборота в банке.

Поиск клиентов - холодные звонки, презентации и ведение переговоров. Заключение договоров, подписания спецификаций. Оформление документов на кредитный комитет, контроль дебиторской задолженности. Участие в подготовке конкурсных заявок и тендеров. Сопровождение сделки от согласования и заключения договора до организации отгрузки товара. Обеспечение эффективного взаимодействия всех участников сделки.
Ведение переговоров и деловой переписки с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками. Подготовка и согласование договоров поручительства и залога. Обеспечение контроля за организацией бумажного документооборота, соблюдением процедур учета и хранения документов, регламента документационного обеспечения, соблюдения информационной безопасности.

- прием звонков и первичная обработка заявок по программе mda(invia),
- консультирование клиентов и ведение деловой переписки,
- формирование коммерческого предложения,
-онлайн бронирование пакетных туров, авиа/жд билетов, индивидуальных трансферов, гостиниц/отелей, оформление виз,
- международные переговоры со встречающей стороной за границей
- оформление договоров, формирование и выдача клиенту полного пакета документов,
- контроль сделки от покупки клиентом тура до его возвещения на территорию РФ,
- разрешение конфликтных ситуаций и работа с возражениями.

Поиск клиентов, холодные звонки. Презентация и ведение переговоров как по телефону так и с выездом к клиенту. Прямая продажа услуги по размещению рекламы в газете и журнале. Участие в презентациях и конференциях. Верстка журнала, разработка логотипов и модулей. Оформление и заключение договоров. Контроль оплаты. Разрешение спорных и конфликтных ситуаций.

- консультирование клиентов по кредитованию,
- прием заявки и оформление кредитного договора физ. лиц,
- прием и первичная проверка пакета документов для открытия расчетных, валютных и накопительных счетов, открытие вкладов
- осуществление переводов (Юнистрим, Золотая корона)
- открытие и закрытие расчетных, накопительных и валютных счетов;
- оформление и замена карточек образцов подписей и оттиска печати;
- контроль соответствия предоставляемых в банк клиентом документов в части соответствия с данными юридического дела;
- взаимодействие с сотрудниками ответственными за систему Клиент-Банк в части изменения сведений о юридическом лице и получении клиентом ключей ЭЦП;
- участие в процессе идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в том числе представителей клиентов и лиц, уполномоченных распоряжаться счетами, оценке риска совершения клиентом операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем и финансирования терроризма, а также систематическом обновлении сведений, полученных в результате идентификации.