Администратор, секретарь

1 .Административная поддержка Руководителей;
2. Регистрация исходящих и входящих документов;
2. Прием, обработка звонков;
3. Организация встреч и заказ пропусков;
4. Организация и контроль документооборота, в т. ч. кадрового делопроизводства (отпуска, приказы, договора, командировки и т.д.);
5. Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса;
6. Тревэл-поддержка руководства и сотрудников, организация командировок;
7. Контроль за выполнением возложенных на Секретариат задач.
8.Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке,проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
9. Контроль выполнения работниками Секретариата своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка.
10. Распределение обязанностей между работниками Секретариата.
11. Информирование руководства о днях рождения сотрудников, руководителей смежных предприятий и военных, юбилейных датах организаций – партнёров.

Прием и распределение телефонных звонков;
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
Встреча и прием посетителей;
Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер);
Выполнение поручений по распоряжению руководителя;
Ведение отчётности
Обучение новых сотрудников
Чай, кофе.