Делопроизводитель / Сотрудник Управления по делам Общежитий

Описание

Должность: Делопроизводитель

РЕЗЮМЕ:

ФИО: Кулешова Мария Александровна
Дата рождения: 28.10.1983 г.
г. Москва (м. Проспект Вернадского)
Моб. тел: 8-915-372-42-44
E-mail: ryazanova83@gmail.com
Семейное положение: Замужем, детей нет.

ОБРАЗОВАНИЕ:
Среднее специальное: Секретарь-Машинистка (Делопроизводитель)
01.09.2008 - 09.06.2001 ПТУ № 31 г. Москва.

Компьютерные навыки:
ЭДО, 1С 7.7, 1С 8.2, 1С 8.3, "Клиент-банк", "Консультант+", "Сбис++", Excel, Word, Программа подготовка государственной регистрации.
Дополнительные сведения:
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Опыт работы:
Май 2016 - Август 2018
ООО - Продажа услуг
Переведена на должность: Делопроизводитель
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
Формирование папок для хранения документации.
Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации. Оформление документации, писем, приказов по компании.
Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.
Копирование, сканирование документации.
Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.

Апрель 2015 -- Апрель 2016
ООО - Продажа услуг
Помощник-Бухгалтера:
Одновременное ведение одного юридического лица и 2-х ИП.
Осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств. Формирование налогооблагаемой базы, составление декларации по налогу на прибыль. Формирование книг покупок и продаж, дополнительных листов к книгам покупок и продаж, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, составление декларации по НДС.
Составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Подготовка ответов на требования ИФНС, связанные с пояснениями по налоговому учету и отчетности, а также встречным налоговым проверкам. Банковские операции. Отражение операций на бухгалтерских счетах. Расчеты по валютным операциям. Расчет заработной платы. Формирование отчетности по заработной плате для налоговых органов, пенсионного фонда и ФСС. Взаимодействие по приему/отправки ответов на запросы, отчетности в налоговые органы, пенсионный фонд, ФСС по телекоммуникационной связи СБИСС++. Сверка с бюджетом по уплате налогов/сборов, пеней, процентов, штрафов.
Июль 2008 -- Февраль 2015
ЗАО "МЦЭБИПБ" - Продажа услуг
Помощник-Бухгалтера:
Одновременное ведение 2-х юридических лиц и одного ИП:
Формирование отчетностей в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат. Проведение сверок с поставщиками и покупателями. Взаимодействие с другими подразделениями, филиалами организации по вопросам работы с поставщиками и покупателями. Предоставление руководителям бухгалтерской отчетности, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по направлению учета на участке; подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, включающая самостоятельные ответы на вопросы проверяющих органов в рамках своего участка. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Подготовка данных для произведения оплаты. Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолжности. Формирование книги покупок, книги продаж, журнала счетов-фактур полученных и выданных. Формирование и проверка проводок по начислению, восстановлению, уплате, зачету НДС. Участие в формировании декларации по НДС в части расчета. Участие в закрытии месяца (года), сверка остатков по счетам. Умение работать с большими объемами данных. Отражение банковских операций.

Январь 2005 - Июль 2008
ООО - Продажа
Администратор:
Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Рассматривание претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение необходимых организационно-технических мероприятий. Осуществления контроля за соответствующим оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. Обеспечения чистоту и порядок в помещении. Контролирование соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда. Информирование руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Март 2004 - Декабрь 2004
Ассоциация - Продажа
Администратор:
Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Рассматривание претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение необходимых организационно-технических мероприятий. Осуществления контроля за соответствующим оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. Обеспечения чистоту и порядок в помещении. Контролирование соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда. Информирование руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Май 2000 -- Март 2004
ООО "Рамзес-Трэйдинг>>" - Продажа косметики и парфюмерии
Старший Менеджер:
Работа с заказами - отслеживание поступающих заказов по почте, принятие по телефону и другим коммуникативным связям - обработка поступающего заказа: уточняющие вопросы, обнаружение неточностей и ошибок, получение информации о объекте - структурирование заявки для облегчения работы с большим количеством позиций -работа с большими заказами в ограниченные временные рамки Работа с клиентами - общение по телефону и лично. Общение по телефону и лично с первыми лицами компаний - налаживание сотрудничества путем переговоров - выезд на встречи, переговоры Работа с продукцией/ассортиментом - изучение технических характеристик продукции, функционала, добавления новой продукции в ассортимент компании ( запросы в поисковиках, работа с копирайтерами для заказа текстов и т.д.) Работа с персоналом: водители /менеджер - оформление заказов водителям - координация и контроль водителя на объекте ( заказ пропуска, контакты бригадиров, консультация по документообороту) - контроль работы менеджера (обзвон клиентской базы, обработка заказов, выставление счетов) - аналитики отчетности менеджера по его продажам за 1 месяц (отчетность : сколько звонков, сколько положительных ответов, сколько с сайта, сколько оплачено счетов, на какую сумму закупили и у каких поставщиков) Работа с бухгалтерией - подготовка первичной документации для отгрузки товаров - выписка авансовых счет-фактур - формирование актов сверки - отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности - общение с бухгалтерией заказчиков и поставщиков для решения возникающих вопросов, обмену документациями.