Специалист АХО

Руководство административно-хозяйственными службами офиса
-Формирование бюджета подразделения и контроль его исполнения;
-заключение договоров аренды офисов, складских помещений, парковок для служебного транспорта и пр. , контроль исполнения договоров;
-размещение и приобретение сувенирной продукции, канцтоваров, питьевой воды, продуктов питания;
-поиск помещений под офис, переговоры с арендодателями и контрагентами, организация ремонта помещений и переезда;
-контроль за работой технического персонала.
Руководство транспортным отделом:
-подбор и приобретение ТС (транспортное средство) для компании;
-постановка/снятие с учёта ТС компании в ГИБДД, контроль технического состояния ТС;
-подбор водителей, в том числе для руководителей компании;
-составление отчётов о расходе ГСМ, заполнение путевых листов;
-контроль графика работы, отдыха, медицинского освидетельствования водителей.
Поддержка иностранных специалистов:
-подбор квартир/домов для проживания;
-заключение договоров аренды и обслуживания, контроль их исполнения;
-подбор персонала для обслуживания квартир/домов;
-контроль технического состояния арендованных квартир/домов;
Организация проведения корпоративных мероприятий.

Ведение административно-хозяйственной деятельности в полном объёме:
-заключение хозяйственных договоров (технологические и телекоммуникационные услуги, сувенирная продукция, канцтовары, мобильная связь, продукты питания);
-поиск помещения под офис, переговоры с арендодателями и контрагентами, заключение договора аренды, организация ремонта помещений и переезда;
-контроль за работой технического персонала и транспортного отдела.

Начальник Административно – хозяйственного отдела (в подчинении 15 чел)
-Формирование бюджета подразделения и контроль его исполнения;
-заключение договоров аренды офисов, складских помещений, парковок для служебного транспорта и пр. , контроль исполнения договоров;
-размещение и приобретение сувенирной продукции, канцтоваров, питьевой воды, продуктов питания;
-поиск помещений под офис, переговоры с арендодателями и контрагентами, организация ремонта помещений и переезда;
Руководство транспортным отделом:
-подбор и приобретение ТС для компании;
-постановка/снятие с учёта ТС компании в ГИБДД; контроль технического состояния ТС;
-подбор водителей, в том числе для руководителей компании;
-составление отчётов о расходе ГСМ, заполнение путевых листов;
-контроль графика работы, отдыха, медицинского освидетельствования водителей.
Поддержка иностранных специалистов:
-подбор квартир/домов для проживания;
-заключение договоров аренды и обслуживания, контроль их исполнения;
-подбор персонала для обслуживания квартир/домов;
-контроль технического состояния арендованных квартир/домов;
Организация проведения корпоративных мероприятий.

Руководство административно-хозяйственными службами офиса:
-Формирование бюджета подразделения и контроль его исполнения;
-заключение договоров аренды офисов, складских помещений, парковок для служебного транспорта и пр. , контроль исполнения договоров;
-размещение и приобретение сувенирной продукции, канцтоваров, питьевой воды, продуктов питания;
-поиск помещений под офис, переговоры с арендодателями и контрагентами, организация ремонта помещений и переезда;
Руководство транспортным отделом:
-подбор и приобретение ТС для компании;
-постановка/снятие с учёта ТС компании в ГИБДД, контроль технического состояния ТС;
-подбор водителей, в том числе для руководителей компании;
-составление отчётов о расходе ГСМ, заполнение путевых листов;
-контроль графика работы, отдыха, медицинского освидетельствования водителей.
Поддержка иностранных специалистов:
-подбор квартир/домов для проживания;
-заключение договоров аренды и обслуживания, контроль их исполнения;
-подбор персонала для обслуживания квартир/домов;
-контроль технического состояния арендованных квартир/домов;
Организация проведения корпоративных мероприятий.

Руководство административно-хозяйственными службами офиса (в подчинении 15 чел. ):
-Формирование бюджета подразделения, контроль его исполнения;
-заключение договоров аренды офисов, складских помещений, парковок для служебного транспорта и пр. , контроль исполнения договоров;
-размещение и приобретение сувенирной продукции, канцтоваров, питьевой воды, продуктов питания;
-поиск помещений под офис, переговоры с арендодателями и контрагентами, организация ремонта помещений и переезда;
Руководство транспортным отделом:
-подбор и приобретение ТС для компании;
-постановка/снятие с учёта ТС компании в ГИБДД, контроль технического состояния ТС;
-подбор водителей, в том числе для руководителей компании;
-составление отчётов о расходе ГСМ, заполнение путевых листов;
-контроль графика работы, отдыха, медицинского освидетельствования водителей.
Поддержка иностранных специалистов:
-подбор квартир/домов для проживания;
-заключение договоров аренды и обслуживания, контроль их исполнения;
-подбор персонала для обслуживания квартир/домов;
-контроль технического состояния арендованных квартир/домов;
Организация проведения корпоративных мероприятий.

Обеспечение компании всеми необходимыми товарами и материалами.