Руководитель отдела АХО

• Формирование бюджета административно-хозяйственного управления, оптимизация затрат.;
• Управление автопарком легковых и грузовых автомобилей (страхование, ТО, ремонт, контроль маршрутов, учет г.с.м.);
• Организация транспортного и хозяйственного обслуживания структурных подразделений;
• Логистика, прием и размещение делегаций;
• Эксплуатация и ремонт здания, офисов, Базы Отдыха (стр-во, отопление, вентиляция, кондиционирование, электрика, сантехника и т.д.);
• Анализ и планирование потребностей структурных подразделений в т.м.ц.;
• Закупки, приём, учет, хранение, выдача и списание основных средств и т.м.ц. / инвентаризации / обеспечение сохранности ;
• Организация переездов, взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами и т.д.
• Материально-техническое обеспечение крупных тендеров ( Газпром, Норникель, Р.Ж.Д., Метрополитен, Департамент Образования г.Москвы и др.);
• Обеспечение сохранности имущества предприятия, его восстановление, закупки имущества;
• Организация питания сотрудников офиса и вне офисных сотрудников;
• Организация уборки помещений, вывоз мусора, уборка территории;
• Контроль состояния помещений, обеспечение своевременного их ремонта, составление смет;
• Подбор исполнителей, определение условий и контроль качества услуг сервисных компаний;
• Управление, поддержание, развитие и обновление всей IT структуры;
• Внедрение и использование С.Э.Д.;
• Экспертиза ценности документов, хранение, уничтожение секретных документов;
• Руководство работой обслуживающего персонала (Водители, Секретари, Курьеры, IT-специалисты, Строители, Рабочие, Уборщики);
• Контроль соблюдения в помещениях компании требований по ОТ и ТБ, по противопожарной безопасности;
• Разработка регламентов, стандартов работы;
• Формирование и предоставление отчетов руководству о деятельности отдела.

• Планирование, бюджетирование и оптимизация расходов в зависимости от экономических показателей объекта;
• Эксплуатация здания (отопление, вентиляция, кондиционирование, электрика, сантехника и т.д.);
• Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товара;
• Разработка регламентной документации и нормативов.
• Анализ и контроль производственной и финансовой деятельности объекта;
• Планирование и подготовка встреч и иных мероприятий руководства, договорная работа;
• Представление компании во внешних взаимодействиях;
• Наладка поставок товара из Европы, растаможка, логистика;
• Техническое обеспечение специализированных выставок МТПП и Департамента Потреб. Рынка г. Москвы ( в том числе участие на выставках Мерии Москвы и Авиасалон МАКС);
• Учет текущей деятельности персонала, опоздания, переработки, удержания, поощрения;
• Обеспечение офиса связью, техникой, инвентарем, водой, канцтоварами и т.д.;
• Работоспособность сети, сервер, компьютеры, периферия;
• Ведение переговоров, проведение тендеров по выбору подрядчика, сметы, контроль работ, сверки.

• Строительство, ремонт, эксплуатация здания;
• Взаимодействие с Управой и различными Департаментами ЖКХ г. Москвы;
• Взаимодействие с госорганами (Мосэнерго, СЭС, Пожарная, Миграционная служба и т.д.);
• Получение Лицензий и прочей разрешительной документации;
• Управление персоналом: подбор, обучение, контроль правильного и четкого выполнения функциональных обязанностей сотрудников, написание должностных инструкций, формирование и ведение штатного расписания;
• Представление компании в Гос.Органах;
• Ежемесячная Инвентаризация складов, оборудования, тех. средств, инвентаря;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.