Начальник планово-экономического отдела

-Составление плановых программ СМР на год, квартал, месяц.
-Составление финансово-экономического плана.
-Формирование себестоимости производства (план, факт, анализ).
-Управленческий учет и анализ хозяйственной деятельности предприятия, управленческая отчетность (план, факт).
-Ведение управленческого учета в программах 1С 8 УПП и Excel;
-Бюджетный контроль (распределение и согласование заявок на оплату, планирование и контроль денежных потоков, лимиты);
-Ведение платежного календаря. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, контроль взаиморасчетов;
-Комплексный анализ финансово-хозяйственной, финансово-экономической деятельности.
-Планирование, исполнение бюджета, анализ отклонений;
-Учет выполненных работ по актам КС-2, анализ перерасхода норматива;
-Анализ использования строительной техники, ФОТ, производительности труда
-Учет доходов, расходов, поступлений и платежей, обязательств по проектам, постоянная актуализация финансово-экономической информации по проектам;
-Составление, проверка, корректировка договоров с заказчиками, субподрядчиками, переговоры по уточнению и снятию разногласий при заключении договоров, контроль своевременности выполнения обязательств;
-Подготовка дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий на выполнение работ. Контроль соблюдения сроков и процедур договорного документооборота.
-Выставление актов заказчику, проверка актов субподрядчиков;
-Осуществление проверки и анализа сметной документации, являющейся приложением к договору;
-Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
-Заполнение форм ежемесячной отчетности (ожидаемые и фактические) в разрезе договоров.
-Предварительная проверка правильности отнесения затрат по элементам, статьям, счетам.
-Контроль подписания актов выполненных работ. Контроль дебиторской задолженности.
-Подготовка отчетов для руководства.

Предоставление статистических форм отчетности
1. П-1 с приложением к форме (сведения о производстве и отгрузке товаров),
2. П-4 (сведения о численности, заработной плате и движении работников),
3. 4-ТЭР (сведения об остатке, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов),
4. 1-КР (сведения о капитальном ремонте жилищного фонда),
5. 1-ТЕП (сведения о снабжении теплоэнергии),
6. 1-РП (сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы),
7. 1-натура (сведения о производстве и отгрузке продукции),
8. 1-услуги (сведения об объеме платных услуг населению),
9. 1-предприятие (основные сведения о деятельности организации),
10. 11-ТЭР (сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии на производстве отдельных видов продукции, работ и услуг),
11. П-4 (НЗ) (сведения о неполной занятости и движении работников),
12. ТЗВ-КСП-400 (сведения о расходах на производство и продажу продукции «товаров, работ и услуг» организации с основным видом деятельности «производство, передача и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды).
Сведения о социально-экономическом состоянии организации,
1. 1-ЖКХ (сведения о подготовке жилищно-коммунального хозяйства к работе в зимних условиях),
2. 3-ЖКХ (сведения о наличии и расходе топлива организациями жилищно-коммунального хозяйства и объектами энергетики в зимних условиях),
3. 22-ЖКХ:
-объемы коммунальных услуг (план/факт),
-доходы и расходы (план/факт),
-дебиторская и кредиторская задолженность,
-оплата населением жилищно-коммунальных услуг,
-анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отчет руководителя.
Оперативные сведения об отдельных экономических показателях
и финансовом состоянии организации.
5. Сведения о закупках товаров, услуг отдельными видами юр. лиц (223-ФЗ),
6. Модернизация объектов коммунальной инфраструктуры.
7. Данные о начислении и оплате населением по ЖКУ.
Составление штатного расписания.
Положения об оплате труда и премировании работников организации.
Введение графика учета рабочего времени (контроль и исполнение, согласно, табелей рабочего времени), а также составление приказов.
Планирование объемов работ и их исполнение.
Формирование себестоимости затрат (план-факт),
Исполнение и прогноз тарифов с планированием производственной программы по отдельным видам жилищно-коммунальных услуг.
Заполнение шаблонов ЕИАС и отправка в Министерство экономики.

-Составление бюджетирования производственно-хозяйственной деятельности и финансово-экономических показателей предприятия в разрезе объектов строительства.
-Калькуляция плановых затрат по видам работ.
-Анализ исполнения бюджета.
-Проведение регулярного финансово-экономического анализа деятельности предприятия.
-Подготовка и предоставление консолидированного бюджета и управленческой отчетности организации.
-Подготовка аналитических отчетов.
-Организация, сбор и анализ управленческой отчетности бизнес-единиц компании (оперативный отчет/факт).
-Разработка и внедрение системы документооборота.
-Контроль и исполнение договоров.

-Анализ сметной документации.
-Контроль и исполнение договоров.
-Ведение отчетности по договорам и выполнению ежемесячно (за отчетный период, накопителем) по сторонним организациям.
-Планирование производственной программы (месяц/квартал) по видам работ и с указанием физ. объемов (работа в базе 1С: 8), также фактическое выполнение с обязательным указанием выполнения собственными силами и субподряда (с предоставлением форм КС-2; КС-3, подтвержденных Заказчиком).
-Составление БДДС, БДР.
-Сметы доходов и расходов по текущей, авансовой деятельности и кредиторской задолженности.
-Технико-экономические показатели и анализ автотранспорта, машин и механизмов (план/факт).
-Планирование и учет заработной платы на выполненные объемы работ.
-Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

-Себестоимость затрат (план/факт).
-Разработка калькуляций по видам работ.
-Анализ сметной документации.
-Исполнение договоров.
-Ведение учетов выполненных работ по объектам и по предприятию в целом.
-Анализ производственной деятельности предприятия.
-Ведение документооборота по объектам.
-Составление штатного расписания.
-Планирование производственной деятельности предприятия поквартально, планирование бюджета, его исполнение по объектам, по всему предприятию в целом.
-Планирование и учет заработной платы на выполненные объемы работ.

-Подготовка исходных данных для составления месячных и квартальных планов эксплуатационных работ и ведение учета данных по выполнению плана.
-Сбор информации по объемным показателям и об ожидаемом выполнении план расходов, о росте расходов по эксплуатационным работам и подготовка данных для корректировки планов расходов.
-Подготовка материалов для проведения анализа по элементам затрат.
-Участие в разработке мероприятий по обеспечению режима экономии при проведении эксплуатационных работ и внесение предложений о повышении их эффективности.
-Анализ ПВД предприятия.
-Ведение бухгалтерского учета расходных счетов и контроль выполнения условий договоров с подрядчиками.
-Ведение учета и анализ кредиторской задолженности, подготовка информации для ведения налогового учета.
-Контроль ведения синтетического и аналитического учета затратных счетов в целом по предприятию.
-Составление бухгалтерской отчетности и проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.