Бизнес-ассистент Генерального директора / Executive Assistant to CEO

Описание

[pict001.jpg] КалашниковаКсенияДмитриевна
Женщина 31 год родилась6 декабря1994
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
kkd66666@yandex.ru
telegram: @kkd0612
Проживает МоскваГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияГотовакпереезду готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Бизнесассистент/ Менеджерпроектов
Специализации
—Секретарь помощникруководителя ассистент
Типзанятости полнаязанятостьФорматработы удалённо гибрид
Желательноевремявпутидоработы неимеетзначения
Опытработы—10 лет
Декабрь2025 — настоящеевремя3 месяца
ОООАтланты
Москва atlanty.ru
Бизнесассистент* Введениекалендаряруководителя назначениевстреч
оптимизацияграфика
* Развитиеличногобренда
* Организациявстречруководителяссотрудникамикомпании
согласованияинапоминания
* Подготовка структуризацияиоформлениеуправленческойотчетности
* Введениепроектов
*Ведениеделовойперепискисклиентамиипартнерами*
Комплектацияисистематизациядокументов
*
Четкаяисвоевременнаяпередачапорученийотруководителясотрудникамиконтроль
сроковихисполнения
* Выполнениеперсональныхпоручений организацияличныхпокупок
бронированиересторанов координациямедицинскихвопросов
*Travel поддержка
* Familly office.
Июнь2021 — Июнь2025
4 года1 месяц
Realweb
realweb.ru/career
Информационныетехнологии системнаяинтеграция интернет
•Интернеткомпания(поисковики платежныесистемы соцсети
информационнопознавательныеиразвлекательныересурсы
продвижениесайтовипрочее
•Разработкапрограммногообеспечения
СМИ маркетинг реклама BTL, PR, дизайн продюсирование
•Маркетинговые рекламные BTL, дизайнерские Event-, PR-агентства
организациявыставок
Бизнес ассистент/ РуководительАХО*
Обеспечениеработниковрасходнымиматериалами товарами
оборудованиемиуслугамидлясозданияоптимальныхусловийтруда
* Проведениемониторингарынкасцельюпоискапотенциальныхпоставщиковтоваров
работиуслуг анализкоммерческихпредложенийсцельюоптимизациизатрат
выборнаиболеевыгодныхусловийизаключениедоговоров
* Взаимодействиесконтрагентами контрольисполненияусловийконтрактов
приемкарезультатов ведениепретензионнойработы
проверкавходящихфинансовыхдокументов
контрользасвоевременнойоплатойпоставляемыхтоваров(оказываемыхуслуг
выполненныхработ
* Организацияиконтрольсвоевременноготехническогообслуживания(ТО
* Проведениеинвентаризаций
* Контрользасписаниемрасходныхматериалов
* Обеспечениебесперебойнойработыоборудования
* Взаимодействиеспоставщикамиипартнерами
* Ведениедокументооборота
Результаты Внедрила новуюсистемууправлениязапасами
чтопозволилоснизитьуровеньдефицитаиулучшитьдоступностьнеобходимыхресурс
овдлясотрудников Достигла сниженияценнаключевыекатегориитоваровуслуг
засчетпроведенияпереговоровспоставщикамиивыбораоптимальныхпредложений
ЗавремяработывкомпанииRealWeb,
Интернетагентство прошла профессиональныйпутьсдолжностиличногобизнес-
ассистент додолжностиРуководительАХО
Надолжностиличного/ бизнесассистентазакрывалазадачи такиекак
* Организацияличныхиделовыхпоездок бронированиебилетов оформлениевиз
подборжильяилогистика
* Поддержкаввопросахпереездаиадаптациивновыхстранах
* Решениеадминистративных бытовыхиюридическихвопросов
отподготовкидоговоровисчетовдозаписинаприёмкврачу
* Поддержкабизнеспроцессов ведениекалендарей деловаяпереписка
структурированиеинформации
* Содействиевразвитииличногобренда помощьсконтентом
коммуникациямииподготовкойпубличныхмероприятий
* Быстраяреакция грамотнаяприоритизациязадачистрогаяконфиденциальность
*Контрольпоручений*Протоколированиевстреч
* Организацияработыдомашнегоперсонала
Август2018 — Август2020
2 года1 месяц
Центрревматологии
Владивосток
Бизнесасситент*Ведениеиподдержаниетекущейбазыклиентов
* Приемиобработказаявок
* Работаспервичнойбухгалтерией
* Консультированиеклиентовпотелефону
* Работасклиентомпотекущимвопросам решениеспорныхвопросов
претензийпокачествупредоставляемыхтоваровиуслуг
* Работаслечебнопрофилактическимиучреждениямииорганамиздравоохранения
получениеинформациипомероприятиямврегионе анализ
* Контрольпочты звонковиличногорасписанияруководителя
*Личныепоручения(заказбилетов покупкипродуктовитоваров покупкаподарков
* Работасдокументамииотчетностьюкомпании(Word, Excel);
* Сопровождениенавстречах
* Таймменеджмент
*
Ведениеделовойперепискисклиентамиипартнерами*Предоставлениеотчетностиру
ководству
Результаты Открытиеклиникис0, развитиеклиентскойбазы
формированиекадровогоперсоналаипр
Январь2015 — Август2018
3 года8 месяцев
ОООЦЕНТРМЕДИЦИНСКОГООБОРУДОВАНИЯ
Владивосток
Помощникассистентруководителя*Контрольналичиятоваранаскладеисвоевременн
оепополнениезапасов
*Выборпоставщиковиценовыхпредложений
*Ведениепереговоровспоставщиками
* Контрольдвижениягрузовисроковотгрузкитовара
*Выполнениезадач
*Контрольвыполненияпроцессовирегламентовсотрудникамикомпании
* Сбор анализбольшогообъемаинформации
* Постановказадачсотрудникамкомпании
* Взаимодействиесподрядчиками
* Организациякомандировокипоездокруководителя(бронированиебилетов
гостиниц VIP-зон машин организацияполучениявизипр
* Организацияиподготовкасовещаний(оповещение подготовкапереговорных
контрольналичиянеобходимогооснащенияиполнотыпакетанеобходимойдокументац
ии
Образование
Среднееспециальное
2015
Среднееспециальное
СанктПетербургскийгосударственныйуниверситетпромышленныхтехнологийидиза
йна СанктПетербург
Дизайнинтерьера Дизайн
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— B1 —Средний
Навыки Организациямероприятий Деловаяпереписка Внутренниекоммуникации
Заключениедоговоров Выездныемероприятия Телефонныепереговоры
Контрольисполнениярешений Маркетинговыекоммуникации
Организацияконференций Административноеуправление Обучениеиразвитие
Деловоеобщение Умениеприниматьрешения Организаторскиенавыки
Деловаякоммуникация Мотивацияперсонала
Опытвождения
ПравакатегорииB
Дополнительнаяинформация
Обомне Быстраяобучаемость стремлениеквнедрениюновыхтехнологийиметодик
Готовностьрешатьнестандартныезадачи
Умеюрациональнораспределятьзадачииресурсы особенновситуациях
гдеважноуложитьсявдедлайны
Слегкостьюопределяюключевыенаправлениявработеисосредотачиваюсьнаних
Открытакновымзнаниям быстроосваиваюинструментыиподходы
стремясьприменятьихнапрактикедляповышенияэффективности
Опытвпрограммах
Jira, Notion, Amocrm, Битрикс Сбис