Управляющий, помощник руководителя, помощник бухгалтера

Описание

Опыт работы -- 11 лет

Март 2008 - по н.в.
Москва
Личный помощник руководителя, управляющий

* Ведение базы бизнес контактов;
* Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
* Составление аналитических обзоров;
* Организация и протоколирование совещаний и переговоров;
* Организация и приём посетителей;
* Отслеживание графиков и сроков исполнения контрактов;
* Первичная бухгалтерия, контроль расчетов с поставщиками, ведение базы данных 1 С;
* Проведение собеседований, оформление и увольнение сотрудников;
* Расчет зарплаты сотрудникам;
* Банк клиент;
* Подготовка презентаций;
* Координация и контроль деятельности сотрудников;
* Подготовка рекламной продукции для организации;
* Составление презентаций;
* Ведение корпоративного сайта (редактирование, регистрация в каталогах, размещение объявлений, подбор ключевых слов (тегов) и т.д.);
* Заполнение договоров об оказании услуг, а так же документов для регистрации организаций в налоговом органе и т.д;
* Ведение реестра договоров;
* Поиск необходимой информации в интернете, по телефону;
* Ведение телефонной и информационной базы руководителя: контакты, дни рождения партнеров и др. значимые события;
* Любая административная поддержка руководителя.
* Ведение/планирование графика руководителя;
* Travel support;
* Организация телефонных переговоров;
* Входящая/исходящая корреспонденция и звонки
* Поддержание жизнедеятельности офиса;

Сентябрь 2006 - Март 2008
ООО ОТК-Групп
Москва,
Офис-менеджер, помощник руководителя и главного бухгалтера
* умелое обращение с офисной техникой: факсы, копиры, сканеры, принтеры, мини-АТС, брошюровщик и т.д., а так же ремонт и заказ новой техники (по необходимости)
* координация деятельности: курьеров, водителей, уборщиц;
* заказ пропусков для входа/проезда сотрудников и посетителей компании на территорию бизнес-центра;
* решение конфликтных вопросов, выход из форс мажорных ситуаций;
* урегулирование межличностных отношений в коллективе;
* решение всех хозяйственных вопросов в офисе;
* составление презентаций и рекламы для организации
* поиск контактов/взаимодействие с первыми лицами (госструктуры, коммерция)
* координация проектов;
* выполнение личных поручений Генерального директора;
* подбор персонала;
* ведение базы контактов (бумажное/электронное);
* ведение графика работы персонала;
* составление первичной бухгалтерской документации;

Образование
Высшее
2010
Академия труда и социальных отношений
Финансы и страхование, Банковское дело

Ключевые навыки
Знание языков
Русский -- родной
Английский -- базовые знания

Навыки
Организация встреч; Протоколирование; Делопроизводство; Контроль исполнения решений; Планирование рабочего дня руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием и распределение звонков; Административная поддержка руководителя; Исполнение личных поручений руководителя; Организация деловых поездок; Пользователь ПК; Начальное ведение переговоров; Контроль исполнения решений; Урегулирование конфликтов; Организаторские навыки; Подбор персонала; Деловая переписка; Телефонные переговоры; Управление проектами; Административное управление; Деловое общение; Подготовка презентаций.

Знание программ
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ведение банк-клиент Сбербанк; 1С, - электронный документооборот и т.д., при необходимости быстро осваиваю незнакомые программы.

Дополнительная информация
"Специалист по неясным вопросам", который старается решать любые проблемы, спонтанно возникающие в офисе, что приводит к максимально комфортной рабочей обстановке. Человек не может уметь и знать все, но может научиться, узнать, написать, позвонить, спросить, найти и т.д.

Личные качества: профессионализм, ответственность, честность, коммуникабельность, не конфликтность, исполнительность, быстрая обучаемость, доброжелательность (по отношению ко всем сотрудникам, а не только к руководству), творческий подход к выполнению поручений, работа в многозадачном режиме, навыки общения с руководителями/сотрудниками различных уровней.Желание найти интересную‚ оплачиваемую работу‚ с возможностью самореализации для применения своих профессиональных навыков.