Секретарь / Делопроизводитель

Описание

Опыт работы: 3года в строительной компании
Что входило в обязанности:
- встреча посетителей; (журнал посетителей + скан паспорта)
- прием и перераспределение телефонных звонков (журнал входящие и исходящих звонков);
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; (журнал входящие и исходящие корреспонденцию + сканирование)
- ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
- выполнение поручений руководства;
- оформление и ведение архива;
- прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;
- организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- координация работы водителей и курьеров.
- Распределение входящих звонков по сотрудникам или отделами...
- Реестр договоров MS Office (Word, Excel);
- Опись документов + в эл.;
- Деловая переписка;
- Письма... (разные)
- Подготовка различных документов...
- Заказ воды + канцтоваров;
- Чай/кофе руководству;
- Сканировала документы для первых лиц компании и бухгалтера...
- Подготавливала документы и презентации к совещанию или к пятиминуткам...
- К нашим деловым партнёрам и коллегам делала презентации поздравительные...

И так далее...
Далее родила сына и не работала 6 лет. Затем работала секретарём в строительной компании 2 месяца.
Образование:
Учусь на 5 курсе в университете направление налог и налогообложение (экономика) (форма обучения заочная (субботняя))

Профессиональные навыки:
Владею: MS Office (Word, Excel)
Личные качества:
- ответственная;
- пунктуальная;
- внимательная;
- аккуратная;
- стрессоустойчивая;
- коммуникабельная;
- легко обучаемая.