Секретарь

Что входило в обязанности:
– встреча посетителей; (журнал посетителей + скан паспорта)
– прием и перераспределение телефонных звонков (журнал входящие и исходящих звонков);
– прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; (журнал входящие и исходящие корреспонденцию + сканирование)
– ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
– помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
– выполнение поручений руководства;
– оформление и ведение архива;
– прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;
– организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гости-ниц и т.д.);
– координация работы водителей и курьеров.
– Распределение входящих звонков по сотрудникам или отделами…
– Реестр договоров MS Office (Word, Excel);
– Опись документов + в эл.;
– Деловая переписка;
– Письма… (разные)
– Подготовка различных документов…
– Заказ воды + канцтоваров;
– Чай/кофе руководству;
– Сканировала документы для первых лиц компании и бухгалтера…
– Подготавливала документы и презентации к совещанию или к пятиминуткам…
– К нашим деловым партнёрам и коллегам делала презентации поздравительные…
И так далее…