Офис-менеджер

- работа и общение с клиентами (общение по телефону, ведение деловой переписки по эл.почте);
- заключение договоров;
- принятие и обработка заявок клиентов;
- выставление счетов;
- работа с водителями (ежедневные наряды, составление маршрутов, координация на маршруте, помощь в выполнении заказов);
- планирование и распределение заказов на каждую неделю;
- составление графиков на месяц;
- контроль за водителями (соблюдение маршрутов и сроков, качество выполнения работ);
- оформление первичных документов и прием отчетных документов (акты выполненных работ, материальные доверенности);
- составление месячной отчетности (сводные таблицы: зарплата водителей, расход ГСМ, принятые и выполненные заказы и др.);
- ведение дебиторской и кредиторской задолженности, работа с должниками;
- работа с 1С 8 Предприятие;
- работа с программами мониторинга авто;
- выполнение поручений руководителя.

- прием входящих звонков;
- общение с клиентами, презентация объектов по телефону;
- составления графиков просмотров объектов, координация менеджеров по показам;
- деловая переписка с клиентами по эл. почте, обсуждение условий сделки;
- заключение договоров;
- работа с уже существующими клиентами;
- поиск различной информации в интернете и др.

- Прием/распределение входящих/исходящих звонков;
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- прием и рассмотрение документов на подпись руководителю;
- распределение завизированных документов по отделам;
- формирование и регистрация исходящей корреспонденции;
- подготовка совещаний (оповещение людей о времени, месте и теме);
- прием гостей;
- контроль за выполнением в срок приказов по предприятию и распоряжений руководителя;
- подготовка и оформление командировок руководителя;
- нахождение любой нужной информации для руководителя (работа с интернетом);
- обеспечение условий для работы руководителя (заказ обедов, воды, контроль уборки и т.д.).

Ведение материальных счетов по бухгалтерии.

- Работа и общение с клиентами;
- заключение договоров;
- обработка заявок клиентов;
- выставление счетов;
- планирование и распределение работы на каждую неделю;
- заказ машины на автопредприятии;
- контроль за погрузкой, транспортировкой и выгрузкой продукции;
- оформление первичных документов и прием отчетных документов (накладные на отпуск, материальные доверенности);
- составление месячной отчетности (сводные таблицы по отгрузке продукции, по заказанному транспорту);
- ведение дебиторской и кредиторской задолженности;
- при необходимости сопровождение машин клиентов на завод-изготовитель.

- Работа и общение с клиентами, ведение переговоров;
- заключение договоров на перевозку;
- обработка заявок клиентов, планирование и минимизирование перевозок на месяц, составление графиков отправок продукции;
- выставление счетов на оплату за перевозку;
- контроль за погрузкой, транспортировкой и выгрузкой продукции;
- оформление первичных документов на перевозку и прием отчетных документов;
- составление и оформление маршрутов перевозки (подготовка всех необходимых документов);
- оформление командировок водителям (оформление приказов, расчет необходимых денежных средств на командировку и хоз. нужды).