Помощник руководителя

Организация, координация и контроль работы секретариата;
• Организация электронного документооборота офиса;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора;
• Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Организации;
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Обеспечение: приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов;
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов и правильности их оформления;
•Осуществление процесса ознакомления работников Организации с приказами и распоряжениями администрации;
• Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Организации;
• Информационно - справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений, должностных инструкций, и иных документов, регламентирующих деятельность отдела;
• Участие в подборе и мотивации персонала (собеседование, прием документов, обучение, повышение квалификации сотрудников в сфере работы с документами и др.);
• Организация встреч и переговоров:
Подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием Руководителей (обеспечение работы приемных);
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д. билетов).