Администратор

• Ведение отчетности, размещение вакансий;
• Аналитика, мониторинг рынка;
• Поиск и подбор персонала;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Оформление и учет отпусков, командировок и листов нетрудоспособности;
• Разработка новых положений, должностных инструкций;
• Организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• Проведение телефонных интервью, Skype-интервью с кандидатами;
• Проведение собеседований с кандидатами, структурированного интервью;
• Планирование и организация процесса обучения и развития персонала компании;
• Разработка и проведение оценочных мероприятий;
• Проведение тренингов;
• Подготовка отчетов;
• Делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, оформление платёжных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты;
• Административная поддержка Генерального директора: координация встреч/переговоров/совещаний;
• Телефонные переговоры/деловая переписка;
• Организация поездок/командировок, оформление служебных командировок, организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
• Организация работы приемной;
• Составление актов приема-передачи документов, брошюровка документов, заверение у нотариуса копий документов;
• Административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Архивация документов и электронный документооборот;
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
• Планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Взаимодействие с персоналом по уборке офиса.

• делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, оформление платёжных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты;
• административная поддержка Генерального директора: координация встреч/переговоров/совещаний;
• выполнение личных поручений руководителя;
• телефонные переговоры/деловая переписка;
• организация поездок/командировок, оформление служебных командировок, организация и координация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, оформление визы;
• организация работы приемной, приём и распределение входящих звонков;
• составление актов приема-передачи документов, брошюровка документов, заверение у нотариуса копий документов;
• административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
• взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей,
• архивация документов и электронный документооборот;
• организация работы водителей и курьеров;
• решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
• планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• осуществление инвентаризации хозяйства офиса;
• контроль состояния кухни, кулеров и кофемашин;
• ведение кадрового делопроизводства, рекрутирование административного персонала и организация его работы;
• организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• заказ офисной техники и мебели;
• взаимодействие с арендодателем;
• организация корпоративных мероприятий;
• взаимодействие с персоналом по уборке офиса

С 2003 ЗАО "Интер Радио Прибор", должность: сотрудник дилерского отдела. В мои обязанности входило – приём техники в ремонт от торгующих организаций (мобильных, мр3 и DVD аппаратов и ноутбуков и так далее), а также подготовка к отправке из ремонта обратно в торгующие организации (работа с гарантийными талонами и актами, подготовка к отчёту о проделанной работе). Ведение: базы данных дилеров и региональных партнёров (других сервис-центров) и архива приходных и расходных накладных, писем и доверенностей. С марта 2008 года должность: менеджер склада. В мои обязанности входило приём груза и сопроводительных документов, распечатка штрих-кодов, проведение инвентаризации, составление графика работы и заполнение табеля отработанного времени сотрудников склада. Занималась логистикой – организацией отправки грузов (контейнерными перевозками) в региональные
сервис-центры (формирование накладных, счетов, счетов-фактуры).

С 1988-1992 МПЧНО, с 1992 в связи с реорганизацией переименовали в ЗАО "Колор", должность: контролёр ОТК. В 2003 предприятие ликвидировали.