Администратор в отель

Описание

Проживает: Москва, м. Молодежная
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Специалист по работе с договорами
Информационные технологии, интернет, телеком
• Передача данных и доступ в интернет
• Программирование, Разработка
• Сетевые технологии
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
50 000 руб.

Опыт работы —8 лет
Октябрь 2015 — настоящее время
1 год 3 месяца
ООО "Аксиома"
Москва
Специалист договорного отдела
• Работа с договорами и соглашениями: Подготовка, оформление,
согласование с контрагентами, подписание, корректировка Договоров и
соглашений , соблюдение утвержденной процедуры по подписанию договоров,
внесение изменений (подготовка доп. Соглашений, расторжение договоров)
отправка контрагенту
• Сопровождение договоров: отслеживание исполнения договоров и
выполнения договорных условий
• Работа с клиентами компании: предоставление сведений о
заключении/исполнении договоров
• Взаимодействие с потенциальными клиентами компании
• Взаимодействие с государственными органами
• консультирование клиентов по корректной работе с ПО
• Деловая переписка, Телефонные переговоры, взаимодействие с
поставщиками услуг
• Ведение базы данных
• контроль дебиторской задолженности
• ведение реестра договоров
• организация и контроль курьерской отправки документов
• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства
Июнь 2015 — Сентябрь 2015
4 месяца
ЗАО "Сбербанк Технологии"
Москва
Специалист отдела договорной работы с заказчиками
• подготовка и согласование договорной и первичной документации
(спецификации и акты);
• ведение архива документов отдела (размещение сканов
документации во внутренних АС компании, передача оригиналов в архив
компании);
• подготовка спецификаций и актов по непроектным заказам на
изменения (сверка оплат, подготовка обоснования для бухгалтерии,
формирование спецификаций и актов, проверка корректности наименования
ПО и консультационных услуг и т.д.);
• работа с внутренними ПО;
• подготовка отчетности по запросам руководства;
• ведение переговоров и переписка с коллегами из других отделов
в рамках компетенции подразделения;
• выполнение последующего контроля документации, выпускаемой
отделом
Август 2009 — Февраль 2015
5 лет 7 месяцев
ООО "Медтраст"
Москва, med-trust.net/
Экономист
• составление, подготовка, заключение, сопровождение договоров
(договоры поставки, аренды/субаренды, выполнения работ/оказания услуг,
технического сопровождения, лицензионные/сублицензионные,
агентские,партнерские соглашения)
• внесение изменений (подготовка дополнительных соглашений, соглашений
о расторжении), отслеживание сроков окончания действия договоров,
пролонгация
• обеспечение подписания договоров внутри компании, контроль
своевременной подготовки и передачи бухгалтерских документов
• контроль выполнения Сторонами обязательств по договорам
(своевременность предоставления документов, соблюдение сроков платежей
Заказчиком/Поставщиком)
• ведение реестра договоров
• переписка и телефонные переговоры с Заказчиками/Поставщиками/
подрядными организациями по вопросам договорной документации
• подготовка и выставление Актов сдачи-приемки работ/оказания услуг,
счетов, сопроводительных писем, коммерческих предложений;
• оформление гарантийных писем и других служебных документов
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• организация курьерской отправки документов
• ведение базы данных поставщиков/заказчиков
• обработка банковских выписок в экономическую базу данных
• подготовка и оформление официальных писем (претензионные,
сопроводительные)
• опыт дилерских продаж программных продуктов (Kaspersky, Dr.Web,
infotecs) , работа с прайс-листами
• закупка средств защиты информации, программного обеспечения
(программно-аппаратные комплексы, СЗИ от НСД, антивирусные программы,)
• работа с поставщиками, дистрибьюторами в области ИТ.
• заключение договоров, контроль договорных обязательства (условия,
сроки поставки, взаиморасчеты и т.д.)
• взаимодействие с поставщиками по вопросам выполнения договорных
обязательств и документооборота
• формирование заявок на закупку, размещение заявок у поставщиков,
отслеживание исполнения и сроков доставки, контроль заявленных сроков
на поставку оборудования, контроль соответствия заявок и поставок.
Октябрь 2008 — Август 2009
11 месяцев
ООО "Медтраст"
Москва, med-trust.net/
Помощник экономиста
Помощник экономиста
Деловая переписка; телефонные переговоры с Заказчиками, партнерами;
контроль сроков платежей, ведение экономической базы данных, подготовка
и оформление актов, счетов, дополнительных соглашений, учет договоров,
ведение реестра договоров, участие в инвентаризации, подготовка
договорной документации.

Образование
Высшее
2009 Российский государственный технологический университет имени К.Э.
Циолковского, Москва
авиатехнологический, Экономика и управление на предприятии (по
отраслям)
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки
опыт заключения, ведения договоров с заказчиками, поставщиками, подрядн
ыми организациями
опыт ведения телефонных переговоров, деловой переписки
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные, счета,
счета-ф, платежные поручения) ведение документооборота
Умение работать с большим объемом информации
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook;)
опыт дилерских продаж программных продуктов
ведение всей цепочки процесса закупки с момента получения заявки до мом
ента доставки на объект и отчета по документам Ведение архива
опыт работы с системой электронного документооборота
опыт работы сфере ИТ
Дополнительная информация
Обо мне Аккуратность, исполнительность, желание работать и развиваться
в стабильной компании