Делопроизводитель

- Ведение регистрации, учета наличия и движение оборудования.
- Составление проектов календарных графиков планово-предупредительного ремонта, ревизий, испытаний оборудования, а также мероприятий по улучшению их эксплуатации и технического обслуживания.
- Проведение поверок технического состояния оборудования, качества ремонта, а также в приемке вновь поступающего в подразделение оборудования, оформляет документацию на списание оборудования или его передачу другим подразделениям службы.
- Подготовка дефектных ведомостей, заявок на проведение ремонтов на запасные части, материалы, инструмент, приборы.
- Контроль за соблюдением правил технической эксплуатации, правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности при техническом обслуживании и ремонте оборудования.
- Участие в расследовании причин повышенного износа и отказов оборудования, производственного травматизма.
- Контроль за своевременным составлением ведомостей дефектов, заявок на проведение ремонтов, на запасные части, материалы, инструмент и приборы.
- Обеспечение подготовки ремонтных работ, осуществление мер по реализации выделенных фондов на запасные части.
- Разработка и согласование технических заданий по проведению ремонта помещений и зданий, систем водоснабжения, теплоснабжения и канализации.
- Контроль сроков передачи в капитальный ремонт и возврата отремонтированного оборудования.
- Подготовка по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности.
- Разработка и оформление должностных инструкций сотрудников отдела.
- Разработка и согласование Положений об отделе, Управлении и т.д.
- Ведение документов и отчетности по утвержденным формам.
- Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Осуществление сбора, обработки, накопления исходных материалов, подготовка необходимых документов и составление материальных отчетов.
- Оформление нарядов на производимые работы, расходных накладных для получения материалов со склада, актов списания материалов и оборудования.
- Обеспечение спецодеждой и средствами защиты сотрудников Отдела, а также их списанием по истечению срока службы.

- общение с заявителями по телефону и в приемное время;
- подготовка документов и ответов за заявления, письма, жалобы (регистрация и отправление на адрес заявителя);
- ведение всей служебной документации отдела;
- ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков, графиков работы сотрудников в выходные и праздничные дни;
- составление отчетной документации.
- ведение аналитической работы.

- составление отчетной документации;
- ведение бухгалтерской документации;
- сдача отчетности в различные инстанции.

- прием и отпуск продукции;
- выбраковка некачественного товара;
- участие в периодических инвентаризациях, проводимых на складе;
- ведение документации и отчетности.

- участие в разработке электронных плат и узлов изделий, выпускаемых предприятием;
- ведение технической документации (чертежи, спецификации инструкции по вводу в эксплуатацию);
- получение навыков работы с первыми персональными компьютерами;
- ведение всей документации отдела.

- работа с научным книжным фондом;
- работа со специализированным и антикварным (дореволюционным) книжными фондами;
- подбор справочной и научной литературы для профессорского и преподавательского состава института для написания научных статей и работ.

- работа с входящей и исходящей документацией.