Делопроизводитель

Работа с первичной документацией; подготовка договоров на подпись- проверкам их согласование; регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, запрос документов; делопроизводство ( проверка, согласование, учёт, архив); осуществление перевода архивных документов в электронную форму; координация работы курьера- распределение и контроль задач; передача документов в другие подразделения, предприятия и контроль за их исполнением; поиск и подборка документов по запросу; ведение электронных журналов исходящей и входящей почты и документов; группирование документов в соответствии с номенклатурой и срокам хранения, другие операции с архивными документами; регистрация и хранение писем; проверка правильности оформления документов; ведение электронного документооборота; работа в программе Pyrus; оформление и отправка почтовой корреспонденции; заказ и оформление пропусков; обработка и распределение звонков; жизнеобеспечение офиса канцтоварами, водой, бакалеей; выполнение поручений руководства: заказ билетов, чай/кофе.

-ведение документооборота- обработка корреспонденции-организация отправки и получения почтовых отправлений- оформление доверенностей- оформление и подготовка договоров- оформление писем, заявок, приказов компании-составление внутренней отчетности-регистрация входящей и исходящей документации- ведение журналов учёта и реестров, в том числе электронных-оперативное выполнение заданий руководителя-обеспечение жизнедеятельности офиса- приём посетителей, заказ пропусков- обработка и распределение звонков-копирование, сканирование документов- рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами- работа в архиве. Работа в программе Пайрус. В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству оформления табеля рабочего времени, приказов по персоналу.