Инспектор секретного делопроизводства

- ведение секретного делопроизводства

- подшивка документов в дела,

- подготовка и сдача дел в архив

- учет и хранение документации.

Регистрация входящих и исходящих шифртелеграмм. Распределение корреспонденции по адресатам внутри компании, контроль исполнения. Учет, выдача, хранение всех видов носителей секретной информации.

Обеспечение правильного учета, своевременная регистрация, оформление и обработка исходящих документов. Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, наличие подписей, виз, приложений и пр. Регистрация исходящих документов, отправка исполненной документации по адресам; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку.

Учет, хранение секретной документации;
обработка спецпочты (входящая и исходящая корреспонденция);
выдача исполнителям носителей сведений составляющих государственную тайну;
составление номенклатуры секретных и должностей и других документов с последующим согласованием в органах ФСБ. Выдача и учет предписаний и справок (ф. 6-8) в соответствии с формой допуска к государственной тайне;
инструктаж граждан допущенных к государственной тайне.

Ведение секретного делопроизводства
- подшивка документов в дела,
- подготовка и сдача дел в архив
- учет и хранение документации.

Оформление листков нетрудоспособности в электронной программе
Ведение учетной документации

Формирование медицинских карт амбулаторных пациентов;
Прикрепление в амбулаторные карты различных документов;
Контроль полноты предоставления медицинской документации по каждому пациенту;
Ведение необходимой учетно-отчетной документации;
Соблюдение порядка в медицинском архив

Проведение всего комплекса работ по охране труда и технике безопасности:
- проведение вводных инструктажей
- контроль соблюдения работниками требований ОТ и ТБ

Проведение всего комплекса работ по охране труда и технике безопасности:
- проведение вводных инструктажей
- контроль соблюдения работниками требований ОТ и ТБ

Обеспечение соблюдения пассажирами правил пользования Московским метрополитеном, на станциях

Ведение инвентарного учета технических документов и материалов;
печатать и размножение секретной документации;
осуществление учета, выдачи, хранения всех видов носителей секретной информации;
ведение текущих архивных дел;

олучение корреспонденции и документов;

отправка корреспонденции контрагентам;

распределение корреспонденции по адресатам внутри компании;

контроль исполнения.

Прием и первичная обработка входящих документов;
Регистрация входящих и исходящих документов в Системе электронного документооборота;
Регистрация и отправка документов в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
Передача оригиналов документов в структурные подразделения.