Личный помощник руководителя

Описание

Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Ассистент руководителя
Административный персонал
• Управляющий офисом (Оffice manager)
• Персональный ассистент
• Письменный перевод
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более
Часа
Заграничный паспорт : есть
от 85 000 руб.

Опыт работы —6 лет 2 месяца
Январь 2015 – Июнь 2016
AllinOne Network LLC
ОАЭ, www.Allinone.ae
Ассистент руководителя; Менеджер по связям с общественностью;
- планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя;
- организация открытия рабочих/туристических виз новым работникам
компании; представление их документов в соответствующих органах
(Департамент Труда); постановка на учет;
- работа с документами компании (выписка счетов, оформление договоров,
доверенностей, бюджет офиса);
- приём посетителей;
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- написание небольших статей в соответствии с деятельностью компании;
- ведение делопроизводства и служебной переписки;
- организация путешествий, встреч и собраний;
- заказ канцелярских принадлежностей и оборудования;
- инвентаризация;
- отчетность перед руководством (директор и основатель компании);
- информирование персонала административных процессов и решений;
Август 2013 - Ноябрь 2014
SouthTravels LLC
ОАЭ, www.Southtravels.com
Агент по работе с клиентами
- Работа со странами бывшего СССР (русскоговорящими)
- Создание клиентской базы
- Оформление аэробилетов
- Туристические визы
- Туристические путевки
Май 2012 - Август 2013
Sharaf Exchange
ОАЭ, www.sharafexchange.com
Специалист по работе с клиентами
- отправка денежных переводов между физическими; юридицескими лицами;
- обмен валюты.
Март 2011 -Март 2012
Гидро Ресурс ПРО
Уфа
Aссистент руководителя
- приём посетителей;
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- ведение делопроизводства и служебной переписки;
- организацию переговоров, совещаний, командировок и деловых поездок;
- планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя;
- инвентаризация;
- организация работы офиса (кухня, закупки, орг. техника, канцелярия);
- бюджет офиса и оплата счетов.
Июнь 2009 -Январь 2010
ООО"Регистрационная компания"
Уфа
Юрист начального уровня
-консультация и работа с клиентами;
-создание клиентской базы;
-перерегистрация учредительных документов компаний;
-регистрация учредительных документов компаний;
-представительство в налоговых органах;
-документы под ключ.

Образование
Высшее
2009 Башкирский государственный университет, Уфа
юриспруденция, юрист
2005 Колледж при БашГУ
юридический, юрист

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — свободно владею
Навыки iOS Пользователь ПК MS Office XP Mac Os
Организация деловых поездок Делопроизводство Деловая переписка
Высокая скорость печати Грамотная речь Английский язык
Прием и распределение телефонных звонков Деловая коммуникация Internet
Деловой этикет Письменный перевод исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч

Дополнительная информация
Рекомендации Гидро Ресурс ПРО
(директор)

Обо мне - Отличные навыки работы с клиентами;
- Административные и координаторские способности;
- Разносторонний опыт работы, международный опыт работы;
- Умение работать в команде & быстро обучаема;
- Пунктуальная;
- Презентабельная;
- Трудолюбивая & надежная;
- Уверенная в себе & быстро входящая в рабочий ритм;
- есть желание развиваться и духовно расти;
- фитнес;
- изучение языков;
- чтение.