Специалист по закупкам, контрактный управляющий

Формирование плана закупок Общества, в том числе:
• сбор информации о потребностях Общества в закупках товаров (работ, услуг);
• согласование потребности в товарах, работах, услугах для последующей загрузки в Автоматизированную систему электронных закупок (АСЭЗ);
• организация загрузки потребности в товарах, работах, услугах в АСЭЗ;
• размещение плана закупок Общества, а также изменений и дополнений к нему в Единой информационной системе в установленном порядке в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• формирование предложений по структуре и составу лота, срокам проведения закупок с учетом потенциальной оптимизации затрат;
• контроль первоначальной обоснованности заявляемых цен.

Организация и проведение конкурентных закупок (в том числе в электронной форме) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами ПАО «Газпром», регламентирующими закупочную деятельность Группы Газпром, а также локальными нормативными актами Общества, а именно:
• обеспечение проведения конкурентных закупок на основании Плана конкурентных закупок Группы Газпром (с учетом изменений и дополнений);
• определение перечня исходных данных, представляемых заказчиками (инициаторами закупок) для организации и проведения конкурентных закупок в зависимости от их способа и предмета;
• подготовка распорядительных документов о проведении конкурентных закупок и составе Комиссий;
• подготовка процедурных документов, необходимых для проведения конкурентных закупок (согласование проектов договоров, включаемых в состав документаций о конкурентных закупках, обеспечение утверждения документаций о конкурентных закупках, а также критериев и методик оценки заявок на участие в конкурентных закупках);
• анализ документаций о конкурентных закупках на предмет обоснованности начальной (максимальной) цены предмета закупки, а также исключения требований ограничивающих конкуренцию;
• размещение информации о конкурентных закупках (извещения, документации о конкурентной закупке, изменений в документацию о конкурентной закупке, протоколов, а также иной информации) в установленном порядке в Единой информационной системе;
• направление приглашений к участию в конкурентных закупках потенциальным участникам;
• подготовка и публикация в Единой информационной системе разъяснений условий документации о конкурентной закупке;
• прием и регистрация заявок на участие в конкурентных закупках;
• осуществление процедуры вскрытия заявок на участие в конкурентных закупках, оформление актов вскрытия;
• проведение процедуры уторговывания цен заявок на участие в конкурентных закупках в соответствии с документацией о соответствующей конкурентной закупке;
• рассмотрение и анализ заявок на участие в конкурентных закупках на предмет соответствия требованиям документаций о таких конкурентных закупках;
• обеспечение оценки заявок на участие в конкурентных закупках, привлечение экспертов, организация экспертизы заявок;
• подготовка и направление участникам конкурентных закупок запросов о разъяснении представленных ими заявок;
• подготовка, систематизация и обобщение материалов конкурентных закупок, формирование отчетов об оценке заявок на участие в конкурентных закупках, их представление членам Комиссий для принятия решений по итогам конкурентных закупок;
• подготовка протоколов заседаний Комиссий по подведению итогов конкурентных закупок, их представление членам Комиссий для подписания;
• направление участникам конкурентных закупок уведомлений о результатах конкурентных закупок;
• размещение информации об итогах конкурентных закупок в Единой информационной системе;
• согласование проектов договоров, заключаемых по результатам конкурентных закупок, включая контроль соответствия их условий условиям документации о закупке и заявке победителя конкурентной закупки/заявке, признанной лучшей;
• размещение в Единой информационной системе информации о договорах, заключенных по итогам конкурентных закупок;

Осуществление контроля закупок без применения конкурентных способов, в том числе:
• рассмотрение и согласование проектов договоров, заключаемых Обществом с единственными поставщиками (подрядчиками, исполнителями), на предмет наличия оснований для их заключения, Положением о закупках товаров, работ, услуг принятом в Обществе;
• сбор, подготовка, согласование, направление в вышестоящий орган управления закупками материалов, обосновывающих необходимость для принятия решения, о признании закупки неконкурентной или согласовании заключения договора с единственным поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

Организация размещения в Единой информационной системе информации о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленном порядке.

Организация формирования информации и документов и их внесения в реестр договоров заключенных Обществом в Единой информационной системе.
Ведение учета и осуществление контроля исполнения договоров на закупку товаров (работ, услуг), в том числе размещение в Единой информационной системе информации об изменениях первоначальных объема, цены закупаемых товаров (работ, услуг) и/или сроков исполнения заключенного договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки.

Формирование и направление в ФАС России сведений для включения в реестр недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупки, уклонившихся от заключения договоров, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми договоры расторгнуты в связи с существенным нарушением ими договоров.

Обеспечение сбора, учета, консолидации сводных данных о количестве и об общей стоимости заключенных договоров, в том числе у субъектов малого и среднего предпринимательства и о заключении субподрядных договоров с субъектами малого и среднего предпринимательства, с последующем размещение указанных сведений в Единой информационной системе.

Обеспечение разработки и контроль принятия на основе Положения о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром локальных нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность дочерних обществ.

Мониторинг изменений действующего законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром», регулирующих закупочную деятельность Группы Газпром, а также локальных нормативных актов Общества. Оперативное информирование руководства и работников Общества об основных и значимых изменениях.

Оперативный контроль за исполнением приказов и распоряжений ПАО «Газпром» и Общества, информационно-методических и методических документов ПАО «Газпром», решений совещаний по направлениям своей деятельности.
Подготовку отчетов, справок и иные необходимых документов для руководства Общества.

Организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке в соответствии с действующим законодательством.

• разработка плана-графика закупок на основании предложений соответствующих структурных подразделений;
• размещение плана-графика закупок на официальном сайте Российской Федерации (zakupki.gov.ru);
• обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок, подготовке извещения об осуществлении закупки;
• организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке в соответствии с действующим законодательством;
• подготовка и публикация извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов на официальном сайте Российской Федерации (zakupki.gov.ru);
• подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
• проверка соответствия требованиям, установленным к лицам, осуществляющим поставку товара, оказание услуги, являющихся объектом закупки, правомочности участника закупки заключать контракт, отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки – юридическом лице;
• взаимодействие со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
• подготовка разъяснений положений документации о закупке по запросам участников закупки;
• проверка банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям законодательства;
• обеспечение заключения контрактов;
• организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, о поставщике (подрядчике. Исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом от исполнения контракта;
• взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при изменении, расторжении контракта, применение мер ответственности, в том числе требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом;
• организация проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечения экспертов, экспертных организаций;
• составление и размещение на официальном сайте Российской Федерации (zakupki.gov.ru) необходимых отчетов.

• участие в разработке документов правового характера;
• методическое руководство правовой работой в учреждении;
• указание правовой помощи структурным подразделениям учреждения в оформлении различного рода правовых документов, обоснованных ответов при отклонении претензий;
• осуществлении мероприятий:
- по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и соглашений;
- по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения;
- изучение, анализ и обобщение результатов заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
• подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других локальных нормативных актов;
• работа по систематизированному учету и хранению действующих нормативных актов;
• выполнение иных разовых служебные поручения руководства.

Организация и проведение режимных мероприятий.