Администратор

Главный специалист отдела Сервиса VIP зоны
- Осуществление и контроль за состоянием VIP зоны;
- осуществление и контроль работы официантов;
- осуществление и контроль работы горничных;
- обеспечение Директоров и ТОП – менеджеров Общества ежемесячным набором питания и ТМЦ;
- организация, подготовка и обслуживание переговоров, конференций и других мероприятий, проходящих в переговорных VIP зоны и переговорных компании;
- поиск, подбор и закупка товаров и услуг по заявкам Общества;
- контроль и организация сервисного обслуживания кофе-машин (55 шт.);
- контроль и организация сервисного обслуживания офисных растений (16 этажей);
- курирование корпоративных столовых и кухни для Руководства компании;
- заключение и курирование договоров с партнерами Общества;
- ежемесячная закупка подарков для партнеров Общества и Руководства;
- ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников хозяйственного Департамента;
- ведение установленной отчетности;
- составление бюджета Хозяйственного департамента ;
- организация материально-технического обеспечения Общества.
- организация взаимодействия с арендаторами, управление арендными отношениями.
- организация и обеспечение проведения технического обслуживания, регламентных и ремонтно-восстановительных работ инженерных систем, коммуникаций и помещений Общества.
- организация и обеспечение надлежащей эксплуатации, своевременного технического обслуживания, текущего и аварийного ремонта автотранспорта.
- выполнение прочих функций и участие в различных проектах по поручению Общества и входящим в компетенцию Менеджера АХО

Осуществление административно- управленческой деятельности:
- организация и контроль деятельности технического, хозяйственного персонала,
- составление руководящих и отчетно- финансовых документов;
- проведение текущего ремонта (согласование договоров, проектно-сметной документации, контроль выполнения работ);
- обеспечение жизнедеятельности компании (закупка, учет и контроль движения материально-технических средств, обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и инженерных систем, оперативное устранение возникающих неполадок, своевременный профилактический ремонт офисной техники и оборудования);
- распределение внутрибюджетных денежных средств;
- закупка канцелярских товаров;
- составление графиков отпусков сотрудников подразделения;
- руководство организации досуга, подготовка праздников, поздравление сотрудников и ключевых и контактных лиц организации;
- организация рабочих мест сотрудников.