Офис-менеджер

Материальная ответственность( принятие на баланс от бухгалтерии под роспись;, присвоение инвентарных номеров основным средствам Учёта, нанесение их на технику; установка на рабочее место или отправка до места назначения в удалённые подразделения, отправка в ремонт сторонним организациям и подрядчикам, списание основных средств, утилизация);
Распределение входящих исходящих звонков;
Ведение документооборота отдела;
Деловая переписка, подготовка писем;
Сбор и Анализ коммерческих предложений;
Сбор данных с подразделений;
Подготовка заявок на платежи, закупку оборудования, согласование бюджета с бухгалтерией;
Работа с офисной техникой,
Подготовка техники и оборудования для отправки в ремонт у сторонних организаций;
Распределение доставок техники и оборудования по подразделениям, в т.ч. и в отдалённые регионы Края, отслеживание исполнения поставленных задач;
Обеспечение отдела всем необходимым (канцелярские товары (получение со склада и распределение) ,продукты, бытовая техника);
Помощь сотрудникам отдела и подразделений по различным вопросам;
Подготовка договорной документации (работа над формой как вида документов, так и по их содержанию, внесение правок в документ)
Взаимодействие с гос. структурами и организациями, в части организации подписания документов, выполнения договорных обязательств;
Печать документов, подготовка на подпись, отправка документов подразделениям, сторонним организациям, подрядчикам( сопроводительные письма, вызов курьера, мастера, контроль получения до адресата, контроль выполнения работ подрядчиков и сторонних организаций);
Ведение электронного архива документации
Взаимодействие с бухгалтерией (запрос на счета, счета -фактуры, контроль за своевременным предоставлением документации, контроль оплаты счетов), умение самостоятельно формировать первичные документы (накладные, ведомости, акты списания, дефектовочные акты и т.д.);
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер, АТС, спутниковые телефоны), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
Ответственность, исполнительность.
Замужем. Детей нет.