Специалист протокольной службы

«Сколково» - крупнейший инновационный центр России. Он играет весомую роль в укреплении фундамента национальной экономики: стартапы, развивающие бизнес при поддержке «Сколково», поставляют отечественную высокотехнологичную продукцию для промышленности, медицины, транспорта, сферы информационных технологий и многих других.

• Осуществляла организацию и координацию деятельности по протокольному и организационно-техническому обеспечению деятельности коллегиальных органов управления Фонда, надзорного и консультативных органов Фонда, а именно: Попечительского Совета Фонда, Совета Директоров Фонда, Консультативного научного совета при Совете Директоров Фонда, Градостроительного совета при Совете Директоров Фонда, а также специальных мероприятий Фонда (в частности, ежегодная международная научно-практическая конференция «Антимонопольная политика: наука, практика, образование» совместно с ФАС России (200 чел.), ежегодная международная школа-практикум молодых ученых юристов совместно с Институтом законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ (300 чел.), выездные комитеты Государственной Думы и Совета Федерации);
• Обеспечивала взаимодействие членов коллегиальных и консультативных органов Фонда со структурными подразделениями Фонда;
• Принимала участие в организации и регулировании деятельности Департамента, занималась подготовкой договоров в рамках деятельности Департамента, принимала участие в бюджетировании и формировании ежегодного плана заседаний Совета Директоров, надзорного и консультативных (рабочих) органов Фонда, вела полный цикл документооборота в системе 1С: Управленческий учет.

В структуру корпорации входит более 50 организаций. Synergy Event Management является частью корпорации и специализируется на организации развлекательных и деловых мероприятий от регионального до мирового уровня.

• Организовывала и проводила бизнес-мероприятия под ключ: формирование бюджета, коммуникация с внутренними и внешними заказчиками, подготовка презентации проекта, работа со спикерами, документооборот, работа в 1С, согласование заявок через сервис Jira.
Ключевые проекты:
• Synergy Psychology Forum 2021 (Москва, оффлайн, 200 участников);
• Конференция "Базовые стратегии 2022 (Москва, оффлайн, 350 участников);
• Synergy HR Forum 2021 (Москва, оффлайн, 300 участников);
• Форум "Мой бизнес: цифровые технологии в действии" (1200 участников, онлайн);
• Форум "Бизнес Елка 2021 " (500 участников, онлайн);
• Форум "Цифровое будущее" (800 участников, онлайн);
• Конференция "Базовые стратегии 2021" (Москва, оффлайн, 300 участников);
• День открытых дверей "Факультета технологического предпринимательства" (Москва, оффлайн, 150 участников);
• Вебинары.

Агентство специализируется на организации корпоративных мероприятий различного формата в России и за рубежом, ивент мероприятиях, креативных концепциях, развлекательных и мотивационных программах. Клиенты, account- менеджером которых я являлась: Philip Morris International, Фонд Сколково, IEK GROUP, Innotech.
• Участвовала в тендерах на организацию мероприятий: бюджет, презентации, формирование предложения, инспекционные поездки, документооборот, оптимизация затрат;
• Организовывала и сопровождала мероприятия "под ключ": составление предварительных и финальных смет, коммуникация с клиентом и поставщиками, заключение договоров, проработка программы мероприятия/поездки, организация логистики, питания и проживания групп, контроль за качеством услуг.

Ключевые проекты:

• Форум "Россия - Страна возможностей" 2018 (Москва, 5 000 участников);
• Конкурс управленцев "Лидеры России" 2017 (Ростов-на-Дону, Нижний- Новгород, 300 и 150 человек);
• Попечительский Совет Фонда "Сколково" с участием Д.А.Медведева, С.С. Собянина, А.В. Дворковича, Г.А. Грефа, М.С.Гуцериева (Москва, 35 человек) в 2019, заседания Совета Директоров Фонда "Сколково" (Москва, 40 человек), заседания Индустриального консультативного совета Фонда "Сколково" (Москва, Санкт-Петербург, 40 человек), заседания Градостроительного совета Фонда "Сколково" (Москва, 35 человек), заседания Консультативного научного совета Фонда "Сколково" (Москва, Санкт-Петербург, 45 человек) с мая 2018 по сентябрь 2020 (30 мероприятий за 2 года);
• Цикловые совещания компании Иннотек 2018, 2019 и 2020 (Московская область, 170 человек);
• Цикловое совещание компании Фарм-Синтез 2019 (Кипр, 120 человек);
• Цикловые совещания для сотрудников компании Материа Медика 2018 и 2019 (Сочи, 500 человек);
• Цикловое совещание для сотрудников компании Glenmark 2017 (Cочи, 350 человек);
• Телемост для компании Иннотек (Москва-Санкт-Петербург февраль 2019, Москва-Краснодар апрель 2019);
• Ряд трансляций для компании Иннотек с 2018 по сентябрь 2020 (1 000 человек);
• Тимбилдинг для сотрудников компании Sanofi 2017 (Суздаль, 100 человек);
• Тимбилдинг для сотрудников компании Кока-Кола (Суздаль, 80 человек);
• Конкурс на звание «Лучший по профессии 2018 и 2019 для АО Центральная ППК» (Москва, 100 человек);
• Мотивационная поездка для ключевых партнеров компании NokianTyres (Брюгге, 15 человек);
• Выездная сессия руководства подразделения Beeline (Италия, 30 человек) и др.

Компания специализируется на разработке и проведении учебных программ профессиональной компетенции специалистов из стран СНГ по всему миру в нефтегазовой и горнодобывающей промышленности, а также в строительстве, страховании, финансовой и юридической сферах, в области подготовки профессиональных кадров.
• Исследовала и анализировала рынок для проведения мероприятий за рубежом - тренинги и семинары;
• Вела коммуникацию с клиентами, взаимодействовала на всех этапах (от момента формирования предложения и до завершения проекта), контролировала ведение документооборота с клиентами и поставщиками (заключение контрактов, согласование программы и услуг);
• Разрабатывала и реализовывала программы обучения (написание программы обучение, формирование тайминга и логистики), занималась поиском спикеров и лекторов, организовывала посещение промышленных объектов в рамках семинара;
• Бронировала услуги для клиентов в рамках семинара (проживание, авиа билеты, трансферы, экскурсионные услуги, рестораны);
• Контролировала и ставила задачи отделу продаж (продажа разработанных программ обучения).