Офис-менеджер / Секретарь / Инженер / Диспетчер

- Взаимодействия с региональными службами
- Составление региональных отчетов по плановым показателям и по их исполнению: по объемам подключения, отключения газа, по денежным начислениям в частном секторе и в многоквартирных домах всего региона
- Участие в еженедельных плановых и отчетных собраниях с присутствием служб всего региона (помощник руководителя);
- Постановка задач службам региона по итогам проведения планово-отчетных собраний
- Заключение договоров на поставку газа, на техническое обслуживание
- Открытие лицевых счетов (многоквартирные жилые и частные дома)
- Сбор и работа с документацией физических и юридических лиц ,
- Контроль входящей документации служб и начислений: акты выполненных работ, заявочный ремонт и т.д.
- Прием заявлений на установку газовых счетчиков , отключение, подключение газа.
- Регистрация и принятие заявок на пломбировку контрольно-измерительных приборов (КИП), на монтаж, пере монтаж, перенос и установку дополнительного газового оборудования, на техническое обслуживание
- Постановка задач службам СПГ, СГС, СВДГО, АДС, передача документации в соответствующие структурные подразделения
-Выдачи актов выполненных работ, счетов-фактур
-Предоставления консультационных услуг населению и индивидуальным предпринимателям
- Установки и поверки приборов учета газа самостоятельно или с помощью специальных служб
- Работа в программах 1С, «Единое окно»
- замещение временно должности диспетчера: Прием звонков от населения на ремонт внутридомового газового оборудования‚ оформление заявок и занесение их в базу данных.

- Получения задач от руководителя внутри службы
- визуальная проверка целостности и соответствия нормативным требованиям (осмотр) внутриквартирного газового оборудования;
- визуальная проверка наличия свободного доступа (осмотр) к внутриквартирному газовому оборудованию;
- визуальная проверка состояния окраски и креплений газопровода (осмотр)
- проверка герметичности соединений и отключающих устройств внутриквартирного газового оборудования (приборный метод, обмыливание);
- проверка работоспособности и смазка отключающих устройств на газопроводах;
- разборка и смазка кранов на бытовом газоиспользующем оборудовании;
- проверка работоспособности устройств, позволяющих автоматически отключить подачу газа при отклонении контролируемых параметров за допустимые пределы, её наладку и регулировку;
- регулировка процесса сжигания газа на всех режимах работы, очистка горелок от загрязнений;
- проверка наличия тяги в дымовых и вентиляционных каналах, состояния соединительных труб с дымовым каналом;
- инструктаж потребителей газа по безопасному использованию газа при удовлетворении коммунально-бытовых нужд.
- Сдача документации по итогам выполненных работ

- прием, перевод, увольнение, отпуска, учет и ведение трудовых книжек, табель рабочего времени (сверхурочные, работа в выходные дни), заключение трудовых договоров, оформление листов временной нетрудоспособности, штатное расписание, график отпусков.
- замещение временно должности секретаря: общение по телефону, приемы посетителей, обработка корреспонденции, работа с электронной почтой, поиск в Интернет, ведение баз данных), делопроизводство, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, билетов, воды, и др.), первичные консультации клиентов, предоставление необходимой информации по запросу, письменный перевод договоров и писем.