Инспектор по кадрам, делопроизводитель, архивариус

Оформление приема, увольнения, перемещения по службе, оформление отпусков и командировок, приказы по личному составу, по основной деятельности, личные карточки сотрудников, оформление и ведение личных дел сотрудников, заполнение, хранение трудовых книжек., подготовка документов по личному составу к сдаче в архив, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, штатное расписание.

Обеспечение авиационной безопасности аэропорта "Шереметьево".

Печать документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, (в т.ч. электронная регистрация) работа с мини-АТС, заказ и бронирование авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, прием и отправка факса, подготовка и печать документов, прием посетителей.

Архивирование документов, ведение электронного архива, составление номенклатуры дел, актов на уничтожение для документов, утративших силу.

Организация хранения и обеспечения сохранности рабочей и технической документации, поступившей в архив. Прием и регистрация поступившей на хранение документации. Создание и своевременное предоставление архивных копий рабочей и технической документации. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. Сканирование документов. Составление сводной номенклатуры дел. Подготовка и передача дел на хранение в Гос.архив. Отбор документации и подготовка описей на уничтожение документов, утративших силу.

Работа с мини-АТС, организация приема граждан, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация заявлений граждан, приказов, распоряжений, ведение внутреннего документооборота, секретного делопроизводства.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота, прием телефонограмм, печать документов, телефонные переговоры.