Вечерний секретарь

Описание


Полная занятость, полный день. (18.30 - 22.30)
Общий трудовой стаж - 12 лет 3 мес.
Желаемая должность
Вечерний секретарь (18.30 - 22.30)

Опыт работы:
ГК
ОАО АКБ конкурсное производство.
Помощник Представителя конкурсного управляющего
Февраль 2016 - по н.в.
* Взаимодействие с подразделениями Банка и представителями Агентства по страхованию вкладов ;
* Составление ответов на запросы для предоставления в Гос.органы. (ИФНС, Прокуратура) а также судебной власти;
* Постановка задач ответственным для исполнения писем, контроль исполнения;
* Подготовка отчетности для руководства;
* Деловая переписка.

Главный специалист по работе с Внутренними Структурными подразделениями и Филиалами
Декабрь 2014г. - отзыв лицензии 2016г.
* Взаимодействие с подразделениями Банка.
* Сбор документов (учредительных документов клиентов, анализ и направление документов в заинтересованные подразделения Банка с последующим контролем), необходимых для открытия счета.
* Работа с Нормативными актами Банка России;
* Внутренними положениями Банка;
+ Идентификация юридических и физических лиц (клиентов, представителей клиентов), которые обращаются в ВСП и Филиалы Банка для установления длящихся отношений или за услугой разового характера, а также выгодоприобретателей.
+ Открытие/закрытие в установленном порядке счетов клиентов ВСП и Филиалов Банка - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, занимающихся частной практикой.
+ Ведение электронных досье клиентов ВСП и Филиалов, прием и передача в архив юридических дел клиентов, переданных ВСП и Филиалами для централизованного хранения.
+ Подготовка документов по выемке из юридических дел клиентов по запросу/решению полномочных государственных органов.

Заместитель директора по работе с клиентами.
Апрель 2014 - Декабрь 2014г.
* Сбор и анализ информации о компании застройщика и ее продукте (строительство на определенном этапе). Вынесение данных о застройщике на инвестиционный комитет для рассмотрения в участии долевого строительства.
* Сбор документов (учредительных документов клиентов, анализ и направление документов в заинтересованные подразделения Банка с последующим контролем), необходимых для открытия счета, выдачи кредита, получении гарантии, покупки векселей.
* Оперативная поддержка клиентов на ежедневной основе (текущие счета, управление денежными средствами, переводы и т.д.)
* Сопровождение клиентов по всем банковским продуктам в отделении банка (депозиты, пластиковые карты, банковские гарантии, тендерные кредиты).
* Участие в создании новой Дирекции в структуре Банка.
* Организация системы продаж в ДО. Определение каналов продаж, создание базы потенциальных клиентов.
* Проведение презентаций, холодные звонки, распространение рекламных материалов, почтовая рассылка.
* Контроль выполнения планов и услуг Банка.
* Контроль выполнения возложенных на сотрудников ДО функций в строгом соответствии с их должностными обязанностями.
* Ведение телефонных переговоров с клиентами.
* Взаимодействие с подразделениями Банка

Июнь 2013 - Апрель 2014г.Специалист Управления рисков.АО КБ "РосинерБанк" (Москва, www.rosinterbank.ru)
* Подготовка повестки, материалов и ресурсов для проведения комитетов.
* Организация и проведения заседаний коллегиальных органов управления (комитетов).
* Протоколирование заседаний комитетов.
* Оформление и организация согласования протоколов комитетов
* Постановка задач ответственным для исполнения решений комитетов, контроль исполнения.

Февраль 2011 -- Июнь 2014г.
АО КБ "РосинерБанк" (Москва, www.rosinterbank.ru)
Помощник Руководителя
:: Организация рабочего дня, плановых совещаний и встреч Председателя Правления :: Деловая переписка :: Информационно-справочное обслуживание Председателя Правления:: Оперативно-организационное выполнение распоряжений Председателя Правления.:: Подготовка отчетности для руководства :: Осуществление организационной подготовки, принятие решений и доведение их до непосредственных исполнителей, анализ справок и докладов, предоставляемых Председателю Правления:: Протоколирование совещаний :: Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Председателю Правления.:: Сопровождение клиентов руководства по вопросам открытия счета, выдачи кредита, получении гарантии, покупки векселей.

Август 2009 -- Январь 2011 (Москва)
ООО (Москва)
Специалист по продажам
* Формирование клиентской базы Подготовка заказов и предложений
* Оптовые продажи нефтепродуктов действующим клиентам и поиск новых
* Сопровождение сделки
* Подготовка прейскуранта цен Ведение документации компании в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ, ГОСТ Р, РосТехНадзор и т.д

Октябрь 2008- Август 2009
Финансовая группа -- Банки/кредиты/инвестиции/лизинг (Москва)
Специалист по продажам
:: Составление коммерческих предложений :: Заключение сделок с клиентами :: Формирование клиентской базы :: Подготовка заказов и предложений :: Проведение телефонных и коммерческих переговоров

Июль 2008 -- Октябрь 2008
ООО "Восток" -- Строительство/архитектура/недвижимость (Москва)
Секретарь-референт
07.2008 - 10.2008 :: Делопроизводство (составление писем, приказов, распоряжений, доверенностей) :: Организация рабочего дня и плановых совещании директора :: Деловая переписка :: Ведение табеля учета рабочего времени администрации компании :: Работа в 1: С Архивы :: Подготовка отчетности для руководства :: Заключение договоров со сторонними организациями :: Протоколирование совещаний :: Участие в организации корпоративных мероприятий

Апрель 2004 -- Июль 2008
Медицинская консультативно-диагностическая поликлиника (Ростов-на Дону) Медицина/фармацевтика
Инспектор-кассир
* Заключение договоров с пациентами об оказании услуг.
* Работа с кассовым аппаратом и наличностью, сдача инкассации.
* Информирование пациентов о стоимости и услугах медицинского центр
* Сопровождение пациентов на консультации к сотрудникам Мед.института.
* Прием оплаты за консультации, исследования, операции.
* Выполнение планов компании по выручке
Навыки
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Project, Консультант, 1C: Архивы, 1С: Предприятие, Union Business System.
Личные качества: коммуникабельность, многозадачность, клиентоориентированность, ответственность, знание и соблюдение делового этикета, оперативное решение вопросов.

Рекомендации
АО
Шикова Светлана Владимировна (Начальник отдела по работе с ВСП и Филиалами) +7 (926) 651-18-66

ЗАО КБ "РосинтерБанк"
Аксарина Светлана Сергеевна (Начальник управления делами)
8 (495) 787-70-50, доб: 1019
Образование:
2015
Институт образования и науки (г. Москва)
Менеджмент организации (управление коммерческим предприятием), Диплом
2004
Ростовский электротехнический колледж (г. Ростов-на-Дону)
Автоматизация технологических процессов и производств, Диплом
Знание языков
Русский -- родной

Английский -- Elementary level
Французский -- A1 (débutant)

Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: 1час