Секретарь / Офис-менеджер

— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
—Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
— Составление: приказов, распоряжений
— Подготовка заседаний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).
— Выполнение поручений руководителя.
— Работа с оргтехникой: принтер, сканер, факс (мфу),мини АТС
— Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранение и выдачи.
— Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
— Непосредственная работа с коллективом

— Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
— Ведение телефонных переговоров
— Оформление товарных накладных, счет - фактуры, УПД
—Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
— Составление: приказов, распоряжений
— Подготовка заседаний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения).
— Выполнение поручений руководителя.
— Работа с оргтехникой: принтер, сканер, факс (мфу)
— Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приемки, учета, хранение и выдачи.
— Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
— Непосредственная работа с коллективом

— Проектирование (CAM 350) и выпуск (на лазерном фотоплоттере COMET 6060) фотошаблонов
— Учет, архив и ведение документации
— Ведение телефонных переговоров
— Ведение табеля рабочего времени сотрудников
— Составление: приказов, распоряжений
— Прием, увольнение сотрудников
— Оформление: командировок, больничных листов, отпусков
— Расчёт среднесписочной численности сотрудников за месяц
— Работа с оргтехникой: принтер, сканер, факс (МФУ)
— Непосредственная работа с коллективом

— Ведение переговоров с клиентами всех уровней
— Обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж
— Упаковка товаров
— Расчёт итоговой стоимости покупки
— Прием и обмен товаров
— Проверка исправности товара, соответствия его наименования нанесенному на упаковке, визуальный осмотр и т. п. (то есть предпродажная подготовка).

— Обучение и повышение квалификации сотрудников
— Непосредственная работа с коллективом