Руководитель административного управления/ Руководитель АХО

Описание


Иванов Константин Сергеевич
Гражданство: гражданин РФ
E-mail: ksivanov17032009@mail.ru
Телефон: 8 910 314 90 23
Адрес: Курская обл., г.Курчатов
Дата рождения: 05 августа 1973


Образование:
Региональный финансово-экономический институт
Факультет: Бухгалтерский учёт, анализ и аудит.
Специальность: Экономист
Соискание должности: Руководитель АХО

Опыт работы:
РОСАТОМ АО ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ Курский филиал
с февраля 2018г. по настоящее время: начальник организационно-распорядительного отдела.
Основные обязанности:
- Общее руководство подчиненными, решение организационных вопросов, секретариат, канцелярия, административно-хозяйственных;
- Во время отсутствие заместителя директора по общим вопросам исполнять его обязанности;
- Отвечать за бюджетирование расходов отдела и общехозяйственных расходов Филиала, осуществлять контроль за исполнением бюджета;
- Опыт налаживания и поддержки партнерских отношений с организациями. Встречи и переговоры с потенциальными поставщиками;
- Реализация мероприятий по обеспечению санитарно-эпидемиологического состояния сотрудников филиала (дезинфекция помещений, транспорта, хозяйственного инвентаря, дезинфекция рук, обеспечения сотрудников масками, перчатками, антисептиками, тестирования персонала, визуальный осмотр на предмет наличие признаков ОРВИ, контроль температуры и т.д.);
- Организация оформления необходимой документации (составление технического задания, запросы коммерческих предложений, расчёт начально-максимальной цены, аналитическая записка, заявка на закупку, работа с договорами) для заключения договоров по направлению хозяйственной деятельности, договоров аренды, договоров на поставку ТМЦ, согласно норм Единого отраслевого стандарта закупок (ЕОСЗ) по ФЗ №223;
- Контроль исполнения условий договоров (клининга, благоустройство и озеленение территории филиала, курьерская служба, почта России, аренда помещений, поставка канцтоваров, мебели, питьевой воды, вывоз и утилизация бытовых отходов, дезинфекция нежилых помещений, и т.д.);
- Обеспечивать подразделения Филиала Компании мебелью, канцелярскими принадлежностями, полиграфической продукцией и предметами хозяйственного обихода, осуществлять контроль за их сохранностью;
- Определение потребностей ТМЦ согласно заявок структурных подразделений филиала с учетом сформированного рабочего пространства и численности персонала с целью обеспечения оптимальных условий труда;
- Подготовка документов по приемке, постановке на баланс предприятия, внутреннему перемещению, списанию ТМЦ;
- Участие в проведении инвентаризаций основных средств (ОС) и товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- Контроль своевременности подачи заявок на оплату по счетам;
- Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов;
- Планирование и организация рабочих мест в новых офисных помещениях;
- Организация и контроль процессов технического обслуживания, модернизации, текущих ремонтов инженерного оборудования (системы вентиляции и кондиционирования, водоснабжение и канализация, отопительные системы и т.д.);
- Организация проведения текущего, косметического ремонта зданий, помещений, мебели (при необходимости);
- Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- Обеспечение проведения совещаний, переговоров, проводимых руководством Корпорации, организация встречи гостей, иностранных делегаций и их сопровождение. Контроль предоставления буфетного обслуживания;
- Организация представительских, корпоративных, социальных, благотворительных и других мероприятий, проводимых филиалом. Участие в работах по организации праздничных мероприятий;
- Организация работы канцелярии и секретариата, распределение обязанностей среди подчиненных сотрудников и осуществление контроля их выполнения;
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения, архив).
с июня 2016г.по февраль 2018г.
Главный специалист организационно-распорядительного отдела.
Курский филиал АО ИК .
Обязанности:
oo своевременное рассмотрение актов, смет, отчетных документов, предоставленных подрядными организациями, проверка соответствия выполненных объемов работ;
oo списание ТМЦ, ведение прихода-расхода ТМЦ;
oo осуществление качественного и своевременного оформления технической документации (графики, акты, планы, дефектные ведомости, заявки, технические задания);
oo организация выполнения хозяйственных работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению территории КФ АО ИК , обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
oo контроль выполнения работ подрядчиком на закрепленных за отделом объектах;
oo подготовка, согласование, оформление и контроль за исполнением договоров аренды офисных помещений.
oo анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявки в соответствии с утвержденными лимитами.

с января2015г. - по май 2016г.
Ведущий экономист АХО.
Дирекция строящейся Курской АЭС-2, Курчатов.
С января 2016 года осуществлял руководство административно-хозяйственным отделом Дирекции строящейся Курской АЭС-2.
Обязанности:
oo своевременное рассмотрение актов, смет, отчетных документов, предоставленных подрядными организациями, проверка соответствия выполненных объемов работ;
oo осуществление качественного и своевременного оформления технической документации (графики, акты, планы, дефектные ведомости, заявки, технические задания, заявки на проведение конкурсных процедур по выбору исполнителя);
oo выполнение заявок структурных подразделений Курской АЭС- 2 на ТМЦ (товарно-материальные ценности) (типографская продукция, мебель, канцелярские товары, бумага и хозяйственные товары).
oo организация и хозяйственное обслуживание визитов, конференций, совещаний, проведение праздничных мероприятий, проводимых на Курской АЭС - 2;
oo организация выполнения работ по уборке помещений, по благоустройству и озеленению территории Курской АЭС-2;
oo контроль оформления заявок на транспорт;
oo контроль выполнения работ подрядчиком на закрепленных за отделом объектах;
oo ведение расчета общепроизводственных расходов по АХО.

с сентября 2003г. - по декабрь 2014г.
Бухгалтер 1 категории отдела учёта МПЗ.
Концерн филиал , г.Удомля.
Обязанности:
oo контроль за достоверностью учета в цехах и на центральных складах поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, правильность расходования материалов, топлива;
oo соблюдение смет расходов;
oo организация проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в структурных подразделениях организациях, учет и оценка списания материалов и товаров;
oo учет внутреннего перемещения материалов и товаров;
oo учёт давальческих материалов (переданных в переработку);
oo учет результатов инвентаризации (излишки и недостачи);
oo учет операций по обращению лома черных и цветных металлов;
oo учет материалов на забалансовых счетах;
oo учет расчетов с поставщиками.
oo контроль за неиспользованием материалов заказчиком;
oo регистрация полученных счетов-фактур;
oo учет расчетов с подрядчиками (Проверка полноты комплекта первичных документов акт, акт КС-2, КС-3, счёт фактуры и др.);
oo выдача доверенностей на получение ТМЦ;
oo выписка счётов-фактур на реализованные материальные ценности;
oo оформление акты сверок расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Личные качества и навыки:
Выдерживаю высокие эмоциональные нагрузки и сохраняю спокойствие в критических ситуациях. Быстро анализирую информацию и оперативно принимаю решения, легко нахожу общий язык с людьми для эффективного решения смежных рабочих вопросов. Самостоятельно и оперативно нахожу нужную информацию и применяю ее на практике. Могу работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким направлениям. Готов к ненормированному рабочему графику. Могу работать как один, так и в команде.
Технические навыки: Word, Excel, 1С8,Оutlook, ЕОСДО, SAP SRM.
Дополнительно: Состою в официальном браке с 1995г.
Дети: сын 1996г.р., дочь 1997г.р., сын 2006г.р., дочь 2009г.р.