Секретарь, офис-менеджер

Описание

Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Желаемая должность и зарплата
Секретарь
Административный персонал
• Управляющий офисом (Оffice manager)
• Ресепшен
• Секретарь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Опыт работы —12 лет 6 месяцев
Август 2004 — Январь 2017
12 лет 6 месяцев
ООО "Хатбер-Сервис"
Москва
Секретарь
-Приём и распределение звонков;
-приём и регистрация звонков;
-приём и отправка факсов;
-встреча гостей и клиентов;
-входящая/исходящая корреспонденция;
-жизнеобеспечение офиса;
-ведение архива документов;
-работа с MS Office;
-начальный документооборот;
-работа с оргтехникой и мини АТС;
-выполнение поручений руководства;
-руководство курьерами и водителями;
-участие в проведении мероприятий в офисе и вне офиса;
-отслеживание порядка в офисе и переговорных;
-помощь менеджерам;
-основные операции в 1C: Бухгалтерия.

Образование
Среднее специальное
1991 Профессионально-техническое училище №183 города Москвы
Факультет торговли, Продавец школьно-письменных, канцелярских товаров и
игрушек
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Навыки Прием и распределение звонков исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция Поддержка работы офиса
первичный документооборот Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков Офисная техника
исполнение поручений руководителя Грамотная речь Организация встреч
Бумажный документооборот входящая документация
Исполнение личных поручений руководителя Управление секретариатом
Первичные документы Внутренняя документация Факс
закупка продуктов питания обработка входящей корреспонденции
Организация движения и учета документов
Закупка оргтехники и оборудования MS Outlook Ведение документации
Мини-АТС Работа с оргтехникой Ведение архива Грамотность
Работа с большим объемом информации
Дополнительная информация
Обо мне -Исполнительность;
-пунктуальность;
-аккуратность;
-вежливость в общении;
-грамотная речь;
-знание делового этикета;
-честность;
-ответственность;
-трудолюбие;
-не конфликтность;
-доброжелательность;
-уверенный пользователь ПК (MS Office);
-стрессоустойчивость;
-умение работать с большим объёмом информации.