Помощник руководителя

Ведение учета входящих и исходящих писем отдела;прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; прием гостей, выполнение поручений руководителя. Формирование графика и организация деловых встреч руководителя;
бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, координация работы офиса, внутренний документооборот, работа с оргтехникой, введения базы.

Работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов (мясокомбинаты), развитие региональных продаж, контроль и своевременное погашение дебиторской задолженности поиск новых клиентов
прием заказов, контроль оплаты, выписка и оформление документов, развитие существующей клиентской базы, "холодные звонки".

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, обработка электронной почты, прием поступающий корреспонденции и передача в структурные подразделения, ведение журналов регистрации полученных и исходящих документов, обеспечение офиса канцтоварами,обеспечение чистоты и порядка в приемной, в кабинете ген.директора, планирование рабочего дня руководителя,выполнение поручений руководителя, организация деловых встреч руководителя, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация приема посетителей (чай, кофе), работа с оргтехникой.

Планирование рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и заседаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение учета входящих и исходящих писем отдела;
прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
прием гостей (чай, кофе), выполнение поручений руководителя, бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, координация работы офиса, внутренний документооборот, работа с оргтехникой.
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
Поиск и предоставление необходимой руководителю и его заместителям информации
Отправка корреспонденции почтой или DHL

Ведение учета входящих и исходящих писем отдела;
прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; прием гостей, выполнение поручений руководителя, Формирование графика и организация деловых встреч руководителя; бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, координация работы офиса, внутренний документооборот, работа с оргтехникой.

Работа с иностранными поставщиками (Италия, Бразилия)
работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов
заключение договоров о поставке продукции
Полное ведение клиента – от оформления заказа до отгрузки со склада.
контроль дебиторской задолженности
координация отгрузок
Подготовка коммерческих предложений и спецификаций, ценообразование
Участие в выставках