Офис-менеджер, помощник руководителя

Описание

Профессиональные навыки
Консультирование клиентов
уверенный пользователь ПК (MS Word‚ Excel‚ Outlook‚ Vent Fax‚ Acrobat Reader‚ ACDSee‚ Fine Reader‚ Photoshop‚ Illustrator‚ CorelDraw.)‚ интернет; профессиональный пользователь офисной техники: принтер‚ факс‚ копир‚ мини АТС; навыки делового общения; средняя скорость печати‚ умение грамотно общаться. опыт работы более 5 лет; коммуникабельность‚ внимательность‚ не конфликтность;пунктуальность‚ дисциплинированность;

Основное образование
Среднее профессиональное, Московский Бизнес-Колледж , 1998

2014, август -- 2016, август, 2 года
Управляющий, помощник директора Медицина, фармацевтика. Ногинск
Полная административная поддержка (развитие организации, PR, взаимодействие с органами государственной власти). Контроль над персоналом при оказании услуг (сфера общения с клиентами). Ведение журнала учета рабочего времени,внутренние и финансовые отчеты (ДДС).Консультирование клиентов по вопросам предоставления услуг. Ведение клиентской базы. Оформление необходимой документации для осуществления деятельности.Закупки необходимого оборудования, АХО.

2010, август -- 2014, август, 4 года
Помощник генерального директора
Интернет-магазин, магазин, оптово-розничная компания, Москва
Исполнение поручений генерального директора.Ежедневный контроль за расходами региональных отделений компании в базе 1С и предоставление информации руководителю.Взаимодействие с руководителями региональных представительств организации по вопросам, касательно деятельности компании для принятия управленческих решений.Взаимодействие с внешними представителями (арендодателями, клининоговыми компаниями, ремонтными и охранными структурами, интернет и телефонными провайдерами и т.п.) для бесперебойной и комфортной работы в офисе.
Контролирование сотрудников компании, согласно правилам внутреннего распорядка дня.Организация командировок по России и по зарубежью.
Организация встреч руководителя с партнерами.Предварительный подбор персонала на вакантные должности.IT поддержка пользователей.
Маршрутизация и координация курьерских служб.Закупка инкассаторского оборудования (пломбы, пломбираторы и прочие).Закупка складского оборудования (стрейч пленка, перчатки, короба и прочие).Обеспечение корпоративных мероприятий .

2008, май -- 2010, июнь, 2 года 1 мес
Секретарь-референт, офис-менеджер
Интернет-магазин, магазин, оптово-розничная компания, производство. Москва
Прием входящих звонков. Общение с клиентами.Прием и обработка входящей/исходящей информации.Переписка по вопросам общего характера и орг.вопросам.Делопроизводство. Организация документооборота.Организация встречи гостей и посетителей.Ведение табеля. Обеспечение работы офиса (канцелярия, оргтехника, быт). Выполнение поручений руководителей.Организация командировок сотрудников и руководства (по России и зарубежью). Предварительный подбор персонала на вакантные должности. It поддержка пользователей. Поддержка PR акций (постановка задач дизайнерам, типографиям, общение с организаторами выставок и проч.)

2007, февраль -- 2007, декабрь, 10 мес
оператор телефонной связи
Текстильный холдинг
Прием входящих звонков. Общение с клиентами.Прием и обработка входящей/исходящей информации.Переписка по вопросам общего характера и орг.вопросам. Делопроизводство. Организация документооборота. Выполнение поручений руководителей. Организация командировок сотрудников и руководства (по России и зарубежью).

1999, июнь -- 2005, декабрь, 6 лет
Консультант
Торговое предприятие. Розничная торговля.
Консультации, учет и ведение кассовых операций. Учет движения материальных ценностей. Заказ продукции у поставщиков.

1997, апрель -- 1998, декабрь, 1 год 8 мес
Помощник руководителя
Инвестиционная компания.
Составление договоров. Обслуживание офисной техники. Организация офисных мероприятий. Административно-хозяйственная деятельность. Выполнение поручений руководителя.

Основное образование
1998 г.в.
Среднее профессиональное
Московский Бизнес-Колледж
Секретарь-референт

Владение языками
Английский - средний

Подробнее о себе
Семейное положение
Замужем, Дети есть