Офис-менеджер

Описание




[pic]
Кочарова Яна Карэновна

Дата рождения: 04 февраля 1972 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (985) 134-16-44
Эл. почта:  ja.k9@yandex.ru
Семейное положение: замужем, взрослый сын



Администратор

Образование

[pic]
1990-1995г. Московский Государственный Лингвистический Университет, факультет английского языка - преподаватель иностранного языка



Опыт работы

01.2013- 08.2023г. ООО «Исследовательская группа «Петромаркет», информационные и консалтинговые услуги для нефтегазового бизнеса
Должность: Офис-менеджер

-Ведение делопроизводства;
-Ведение базы данных договоров и актов;
-Ведение кадрового делопроизводства, оформление трудовых книжек, командировок;
- Подключение сотрудников к системе Яндекс такси и отслеживание расходов в программе;
- Взаимодействие с контрагентами в т.ч. иностранными, отправка им бухгалтерской документации и контроль возврата документов;
- Подготовка тендерной документации;
- Письменный перевод писем руководителя;
- Координация работы курьера;
- Обеспечение офиса всем необходимым
- Подключение сотрудников к системе Яндекс такси и отслеживание расходов в программе.

[pic]
03.2004 – 08.2011г. ООО "Привилегия", торговля ювелирными изделиями премиум-класса
Должность: Офис-менеджер
- Ведение делопроизводства;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Решение текущих вопросов со службой эксплуатации;
- Ведение переписки с поставщиками;
- Организация зарубежных командировок руководителей.
- Контроль оплаты и выходов рекламы в масс медиа, перевод рекламных материалов, участие в подготовке рекламных
мероприятий.
- Подготовка документации для организации поставки и растаможивания товара









Ключевые навыки:

• Английский свободно;


• ПК – продвинутый пользователь (Word, Excel, 1С кадры, 1С предприятие);


• Навыки работы с офисной оргтехникой;


• Машинопись 150 уд/мин;


• Личные качества: организованность, ответственность, аккуратность.