Руководитель проектов/программ

Управление портфелем проектов, личное ведение проектов, формирование методологии проектной деятельности и обеспечение эффективности процессов разработки продуктов.

Ключевые обязанности:
1 . Управление портфелем проектов и управление проектами
2. Формирование и контроль выполнения дорожных карт проектов (Диаграмма Ганта, контрольные точки).
3. Приоритизация проектов в соответствии со стратегией компании (альтернатива выбора).
4. Мониторинг статуса проектов, рисков и отклонений, бюджета проектов.
5. Развитие проектных процессов (регламент по управлению проектами).
6. Внедрение и совершенствование методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall и др.).
7. Разработка стандартов, регламентов и шаблонов проектной документации, проведение обучения в компании
8. Обеспечение прозрачности процессов для стейкхолдеров.
9. Координация команд и стейкхолдеров
10. Организация кросс-функционального взаимодействия (разработка, маркетинг, продажи, аналитика).
11. Проведение регулярных отчетных встреч (проектные и продуктовые комитеты).
12. Урегулирование конфликтов и устранение блокеров.
13. Определение KPI проектов (в т.ч. бенефит-планов) и контроль их выполнения.
14. Анализ загрузки команд, сроков и бюджета проектов.
15. Управление ресурсами - планирование и распределение ресурсов между проектами.
16. Развитие проектного офиса
Подбор и развитие команды (Project Manager’ов, администраторов проектов, исполнителей, подрядчиков).

В команду входили:
РП, МП, администраторы, технические специалисты, маркетологи, технические писатели, закупщики, тестировщики, сборщики, сотрудники склада и производства, стейкхолдеры, присейл-менеджеры, менеджеры по продажам.

Результаты:
Запустил 5 новых B2B-продуктов в компании, внес изменения в регламент управления проектами, внедрил систему управления портфелем проектов, что позволило сократить время на сбор отчетности на 15 часов в месяц, составил шаблоны документов проектной деятельности, провел обучающие сессии по проектным методикам, провел собеседования по позиции РП и администраторов проектов с успешным наймом сотрудников.

Руководитель проектов
1. Управление командой Проекта, координация действий всех участников Проекта, в т.ч. в смежных подразделениях;
2. Контроль и сопровождение Проекта на всех этапах его жизненного цикла (от пресейла до ввода в эксплуатацию);
3. Формирование и постоянный контроль исполнения бюджета, план-графика, карты рисков др. документов по Проектам;
4. Подготовка и демонстрация презентаций, подготовка бюджетов, план-графиков и пр. документов по новым проектам;
5. Участие в выборе подрядчиков;
6. Контроль договорных сроков, исполнения бюджета;
7. Управление рисками;
8. Контроль работ подрядных организаций;
9. Проведение рабочих совещаний, участие во внутренних и внешних совещаниях, в т.ч. представление интересов компании на совещаниях с Заказчиком;
10. Работа с инспектирующими организациями;
11. Формирование всей необходимой отчетности по Проектам.

В команду входили: администраторы проектов, аналитики, КАМы, инженеры-присейла, разработчики ПО, инженеры-монтажники, инженеры ПНР, продукт-менеджеры, стейкхолдеры, подрядные организации.

Результаты:
поставка, монтаж и ввод в эксплуатацию телекоммуникационного оборудования в 40 регионах страны были успешно завершены с соблюдением сроков,
бюджета и стандартов качества. Проекты способствовали повышению надежности и эффективности телекоммуникационной инфраструктуры операторов связи

Ведущий менеджер проектов
1. Разработка и реализация планов проектов по АСУ ТП;
2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком);
3. Разработка и согласование с руководством Компании концепций, целей и основных этапов проектов;
4. Подготовка планов расходов, доходов, движения денежных средств проектов;
5. Ведение документации по проектам;
6. Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств;
7. Организация реализации проектов в соответствии с планом работ;
8. Подготовка презентаций проектов;
9. Реализация проектов в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества;
10. Координация работы участников проектных групп;
11. Корректировка плана-графика и бюджета проектов и согласование с руководством;
12. Проведение совещаний по реализации этапов проектов;
13. Сдача работ заказчику, подписание исполнительно-технической документации.

В команду входили:
проектировщики, инженеры-монтажники, инженеры ПНР, аналитики, КАМы, присейл-менеджеры, разработчики ПО, администраторы баз данных, стейкхолдеры, подрядные организации.

Результаты:
- установлена система контроля технологических параметров для непрерывного мониторинга параметров сжиженного нефтяного газа в 2 регионах РФ;
- обеспечена возможность передачи данных в диспетчерскую потребителя в режиме реального времени;
- обеспечена возможность анализа и использования накопленных данных для повышения эффективности работы в более 20-ти регионах РФ;
- разработан и внедрен регламент управления проектами в Компании;
- получены благодарственные письма от Заказчиков.