Начальник АХО

Организация и контроль работы строительного городка.
Обеспечение штаба, офиса канцелярией, водой, питанием.
Подбор и контроль работы обслуживающего персонала.
Организация закупки бытовой химии, инвентаря и хоз. товаров.
Составление и отправка ежедневно отчетов по питанию и учета рабочего времени.
Выдача пропусков на обекты.
Контроль бытового фонда обекта.
Выполнение обязанностей помошника руководителя.
Прием корреспонденции, составление и отправка писем, служебных записок.
Составление поотоколов.
Обслуживание совещаний, встреч, планерок, подача кофе, чай.
Организация и пооведение корпоративных мероприятий

Управление гостиницей.
Организация комфортного прибывания гостей
Подбор и обучение персонала
Хозяйственное обеспечение гостиницы.
Миграционный учет ИГ

Строительство вахтрвых вагон-городков, комплектация бытовками и бытовыми вагонами, контенерами различного назначения.
Администротивно - бытовое, хозяйственное обеспечение вахтрвых городков на строительных объектах в районе Крайнего севера.
Органищация проживания и питаниия работников компании на объектах строительства.
Обеспечение спецодеждой, продуктами, хоз.товарами.
Формирование бюджета.
Оформление и сопровождение договоров на оказание услуг. Работа с первичной документацией, инвентаризационными ведомостями, риестрами.
Подбор и обучение персонала (разнорабочие, коменданты, повара, уборщицы, работники прачечной)
Организация корпоративных мероприятий.
Обеспечение офиса водой, канц.товарами,бытовой химией, инвентарем, оборудованием, мебелью.

- организация жизнедеятельности вахтового поселка ВЗиС на строительной площадке Компании,
- руководство работами по благоустройству территории
- планирование бюджета административно-хозяйственных расходов филиала строительства
- организация работы с контрагентами на оказание услуг, приобретение ТМЦ для административно-хозяйственных нужд филиала строительства
- общее руководство Отделом и сотрудниками АХО

Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса
Комплексное обеспечение проживанием и питанием и иными социальными потребностями сотрудников компании на строительных объектах Ленинградской, Московской областях - около 20 объектов, количество проживающих от 15 до 150 чел.
Договорная работа по аренде помещений, земельных участков, предоставление услуг.
Руководство административно-хозяйственной службой - 90 чел.:
1. офис - ИТР, обслуживающий персонал - клининговая служба,
2. рабочая группа - коменданты, повара, рабочие по благоустройству, операторы котельной

Основная работа.
Обеспечения жизнедеятельности временного вахтового поселка:
- поиск и организация места проживания сотрудников до монтажа и установки вахтового городка;
- составление и заключение договоров аренды зданий, квартир, помещений для работы офиса и проживания ИТР сотрудников;
- учет и движение модульного и контейнерного фонда строительства,
- разработка плана строительства и строительство временного жилого городка (общежития, столовая, офис, прачечная, мед.пункт, водонасосная станция, тренажерный зал, комната отдыха, ВИП-зона, баня, пункты охраны, складские помещения, магазин - павильон)
- обеспечение инвентарем, мебелью, постельной группой, электробытовым оборудованием жилого городка;
- учет движения работников и сотрудников, задействованных на строительстве объекта (график приезда и отъезда);
- строительство и организация работы бытовых и спортивно-оздоровительных сооружений,
- размещение персонала в арендованных зданиях, квартирах, гостиницах и в вахтовом поселке (учёт, выдача и приём материальных средств при заезде и выезде работников на вахту);
- заказ билетов для заезда работников на вахту и последующего их выезда
- контроль и обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил проживания вахтового персонала на территории временного посёлка;
- руководство работой хозяйственного персонала (персонала столовой и прачечной), контроль выполнения ими договорных обязательств;
- организация горячего трехразового питания и контроль за питанием работников по талонной системе;
- надзор и организация мероприятий по безопасной эксплуатации вахтового посёлка, обеспечение пожарной безопасности зданий, документальное сопровождение всего процесса;
- организация досуга работников;

Учет и хранение материальных ценностей организация складского хозяйства АХО
- Приемка поступающих хоз.товаров, инвентаря, материалов и оборудования на склад АХО
- Проверка соответствия материалов и оборудования требованиям и спецификациям
- Выдача материалов и оборудования субподрядным организациям

Работа в офисе компании:
- составление бизнес плана, смет, заявок
- оформление договоров аренды помещений и их сопровождение
- подбор обслуживающего персонала
- отслеживание счетов по затратам отдела
- обеспечение работников офиса питьевой водой, канцтоварами (организация работы склада канцтоваров)
- контроль и обслуживание корпоративной сотовой связи, работа с операторами сотовой связи
- встреча официальных лиц, делегаций, гостей, комиссий. Организация приемов, обеспечение транспортом, жильем
- организация и проведение культурно-массовых мероприятий для ИТР работников

Функции ведения документооборота:
- ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции
- ведение документооборота АХО (заявки, служебные записки, переписка с Заказчиком и подрядчиками, протоколы совещаний, учет договоров, внутренняя переписка и т.д.)
- формирование архива текущей документации,

Обеспечение бесперебойной работы отдела, организация питания, проживания для работников и сотрудников компании и подрядных организации, жизнеобеспечение временного жилого комплекса (общежития, комната отдыха, тренажерный зал, медпункт, магазин, столовая, прачка, водонасосная станция), обеспечение водой и всем необходимым сотрудников офиса, ведение складского хозяйства, контроль отъезда, приезда работников организации, работа с подрядными организациями. Организация и проведение встреч комиссий, гостей. Организация досуга сотрудников ИТР, проведение корпоративных праздников и вечеринок.
Рекомендации
Руководитель ОП ООО "Велесстрой" Рыбкин Андрей Иванович 89245269000