Секретарь руководителя

- прием и распределение входящих звонков, факсов
- ведение документооборота
- решение административно-хозяйственных вопросов офиса
- ведение деловой переписки (на русском и английском языках)
- прием и сопровождение посетителей
- отслеживание важных мероприятий и дат
- руководство курьерами, уборщицей. Поддержание порядка в офисе
- организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, визы, бронирование гостиничных номеров)
- чай/кофе для гостей руководителя, в том числе поддержание прод. запасов.
- контроль за обеспечением офиса канцтоварами, водой.
- взаимодействие с Директорами Дивизионов, региональными менеджерами и тд.
- контроль документации (накладные, счета-фактуры; акты и пр.)
- организация и протоколирование совещаний
- выполнение поручений руководства

- прием и координация телефонных звонков;
- обработка входящей / исходящей корреспонденции;
- ведение деловой переписки,
- взаимодействие со службами доставки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз.принадлежностей и т.д.);
- прием гостей (чай / кофе);
- работа с офисной оргтехникой.
-оформление командировок:заказ и бронирование билетов, гостиниц для сотрудников отдела.
- отправка писем экспресс-почтой.