Менеджер по закупкам

ОБЯЗАННОСТИ:
1. Планирование проекта: разработка и утверждение плана проекта, определение целей, задач, сроков, ресурсов, а также установление механизмов контроля выполнения плана.
2. Управление персоналом: формирование и координация команды проекта, делегирование задач, мотивация и руководство, решение конфликтов и обеспечение эффективной коммуникации между сотрудниками и клиентами.
3. Управление финансами: разработка и утверждение бюджета проекта, подготовка отчетности о финансовых результатах.
4. Риск-менеджмент: идентификация потенциальных рисков, мониторинг и управление рисками в течение всего проекта.
5. Коммуникация с заинтересованными сторонами: установление и поддержание эффективных отношений с клиентами, руководством, командой проекта и другими заинтересованными сторонами.
6. Завершение проекта: оценка достигнутых результатов, оформление документации проекта, обобщение опыта.
ДОСТИЖЕНИЯ:
Успешная реализация проекта по оснащению детского дома творчества города Реутов системой конференц связи.

ОБЯЗАННОСТИ:
1. Управление 5 отделами (≈40 человек)
- Координация работы отдела закупок: составление плана-графика закупок, контроль исполнения;
- Управление финансами: формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов, определение направлений по увеличению доходов;
- Руководство хозяйственной службой: содержание зданий и территорий (16 зданий);
2. Представление интересов учреждения в судах общей юрисдикции а также в контрольных органах (УФАС, ГКУ, Прокуратура, Роспотребнадзор и пр.); деловая переписка с контрагентами по контрактам.
3. Составление регламентов финансово-хозяйственной деятельности, внедрение в работу, контроль исполнения и оценка эффективности. ДОСТИЖЕНИЯ:
1. Успешная реализация проектов:
- объединение трех образовательных учреждений за 6 месяцев: передача учреждению преемнику контрактов, обязательств, права оперативного управления зданиями, контрактация остатков финансирования.
- открытие новых филиалов: запуск двух новых детских садов, все этапы от приема строительных работ до снабжения и регистрации лицензии на образовательную деятельность;
- ремонт зданий: составление проектной и сметной документации, проведение тендеров, контроль исполнения, приемка результата;
- проведение благоустройства территорий: разработка концепции для территории школы, контроль исполнения, приемка результата, защита проекта.
2. Управление финансами: ≈ 8-10 % от СГОЗ ежегодной экономии путем оптимизации расходов, а также увеличения количества конкурсных процедур закупок.
3. Управление отделами: Налажена с нуля работа отдела закупок (набор персонала, формы отчетности, показатели эффективности, регламенты и должностные инструкции); Оптимизировано количество штатных единиц хозяйственной службы, снижена текучесть персонала.

ОБЯЗАННОСТИ:
- работа в системах ЕИС, ЕАИСТ 2.0, ЕЭТП, АО «Сбербанк-АСТ», РТС-тендер, ЭТП Газпромбанк;
- проведение тендеров согласно 44–ФЗ: полный цикл закупки от планирования до исполнения контракта;
- составление технических заданий и иной тендерной документации;
- заключение контрактов с единственным поставщиком: переговоры с поставщиками, запрос коммерческих предложений, подписание и исполнение контракта;
- ведение претензионной работы и деловой переписки с контрагентами; - представление интересов учреждения в контрольных органах (в т.ч. УФАС, Прокуратура, ГКУ, Суды).
ДОСТИЖЕНИЯ:
- за 3 года от специалиста до контрактного управляющего закупками нескольких учреждений по совместительству;
- организация деятельности с нуля торговой площадки учреждений ЮАО: подготовка документов для аккредитации, проведение совместных торгов, семинаров и совещаний по закупкам, в .т.ч. в роли спикера.

- продажа продуктов банка;
- операционная деятельность
- все виды банковских операций в т.ч. валютные;
- сопровождение ипотечных сделок, работа с аккредитивами;
- работа в CRM банка с базами данных, формирование отчетности, выполнение плана продаж.