Специалист по закупкам оборудования

Специалист по закупкам/Ведущий специалист по закупкам (Департамент ВЭД)

Обязанности в должности Специалиста по закупкам:

1. Проведение полного цикла закупок от поиска наиболее эффективного предложения по запросу клиента до размещения заказа поставщику, оплаты счета, оформления внешней таможенной документации и полного контроля своевременной оплаты и отгрузки заказа клиенту (DDP или DAP)

Результат: на ежедневной основе приценивалось более 50 запросов на различные типы запчастей, был проведен анализ технической документации на полученные предложения, осуществлен контроль сроков оплаты и доставки активных заказов, а также проведена работа с финансовыми и договорными документами (Purchase Order, Invoice, PoP, Credit Application Form и т.п.)

2. Получение наиболее эффективного по стоимости, срокам и условиям оплаты предложения путем анализа рынка, а также письменной и устной коммуникации с зарубежными поставщиками и контрагентами

Результат: осуществлен поиск запросов (RFQ) на крупных онлайн-агрегатах и порталах по продаже авиационных запчастей, а также путем письменных запросов иностранным контрагентам, на ежедневной основе обработано более 120 писем и звонков с предложениями от зарубежных поставщиков

3. Анализ структуры ценового предложения поставщика (cost break down) с целью его оптимизации

Результат: в ходе переговоров с поставщиками ценовые условия снижены в среднем на 7% при соответствии характеристик товара спецификации клиента

Обязанности в должности Ведущего специалиста по закупкам:

1. Оптимизация процессов закупок, сокращение издержек и повышение эффективности закупочной деятельности

Результат: за счет расширения базы поставщиков и открытия доступа к онлайн-платформам по продаже авиазапчастей скорость квотации (предоставления ценового предложения) в выделенной группе клиентов поднята с 25 до 50 запросов в день, а объем процененных запросов увеличен на 30%

2. Расширение базы зарубежных контрагентов, поддержание эффективных отношений с уже имеющимися поставщиками из Европы, Америки и Азии

Результат: база поставщиков расширена на 120 компаний

3. Перевод поставщиков с предоплатой системы на постоплатную

Результат: 13 поставщиков переведены на постоплату 30 дней, 5 поставщиков - на постоплату 14 дней

4. Изучение технической документации на активы стоимостью более 500 тыс. долл. как часть анализа полной стоимости владения (total cost of ownership) для формирования коммерческого предложения клиенту

Результат: обработана и проанализирована техническая документация на более чем 100 крупных активов, а также сформировано более 40 TCO для внешних клиентов

5. Обучение и аттестация младших специалистов отдела ВЭД по ключевым компетенциям и знаниям в сфере международного нормативного регулирования гражданской авиации, а также по особенностям закупок зарубежных авиазапчастей

Результат: обучены и аттестованы 5 младших специалистов отдела ВЭД

6. Поддержка руководителя на оффлайн встречах с поставщиками

Результат: в ходе 12 оффлайн встреч с поставщиками установлен личный контакт и достигнуты договоренности о дальнейшем сотрудничестве, также осуществлена ознакомительная поездка на авиационную выставку Dubai Airshow 2025 в составе делегации от компании