Помощник руководителя со знанием английского языка

Переписка с иностранными клиентами по вопросам участия в выставках, расчет стоимости доставки, растаможки, обработки, хранения и подачи груза на стенд. Участие в подготовке документов для таможни, для транспортной компании. Подготовка, согласование и заключение договоров сотрудничества с иностранными компаниями-участниками выставок, отслеживание оплаты счетов. Ведение ведомости доходов/расходов по выставкам и экспонентам, взаимодействие с бухгалтерией и администрацией ВДНХ. Перевод на переговорах с иностранными клиентами. Согласование рабочих вопросов.

Документооборот, визовая и трэвел поддержка руководителю, фильтрация тел. звонков, планирование рабочего дня руководителя, подготовка писем на англ. языке, перевод на переговорах с иностранными поставщиками, презентациях, тренингах, переписка с иностранными партнерами, взаимодействие с американским банком по платежам руководителя, составление, редактирование, перевод и заключение контрактов и договоров поставок, логистика (взаимодействие с транспортной компанией, отслеживание движения грузов), претензионная работа, оформление таможенных документов (инвойс, проформа, упаковочный, коносамент, сертификат происхождения, TIR, CMR), их перевод, ведение баланса взаиморасчетов с иностранными партнерами-поставщиками и транспортной компанией, делопроизводство, организация бизнес командировок руководителя, выполнение личных поручений. Встреча посетителей, чай кофе руководителю.