Личный помощник

Описание

[pict001.jpg] ЧервонныхКираЮрьевна
Женщина 43 года родилась16 декабря1976
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
kira_chervonnikh@mail.ru
Проживает Москва м СходненскаяГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Личныйпомощник/ Персональныйассистент
Административныйперсонал
•Управляющийофисом(О manager)
•Персональныйассистент•Делопроизводство
Занятость полнаязанятостьГрафикработы удаленнаяработа сменныйграфик
Желательноевремявпутидоработы неимеетзначения
Опытработы—20 лет6 месяцев
Март2006 — настоящеевремя14 лет2 месяца
ИПЧервонныхВиталийВикторович
Москва
ПомощникруководителяОсновныеобязанности
Обеспечениеработыофиса
- административноеуправлениепроцессами
- работаспоставщиками контрользаостаткамизапасов
- организацияработымладшегоперсонала
- работаскурьерскимислужбами оформлениезаказов
организацияиобеспечениесвоевременностиотправкикорреспонденции
- ведениедокументооборота журналвходящих исходящихдокументов
приемираспределениекорреспонденции передачадокументовпоставщикам
сканированиекопирование
- приемзвонковикоммуникациясклиентами
- travel-поддержкаофиса заказтакси авиаиждбилетов бронированиегостиниц
-
заключениедоговоровспредприятиямисервисауслугврамкахзоныответственности
Помощьруководителю
- ведениекалендаряруководителя
- присутствиенасобранияхипротоколирование
- контрольвыполненияпоставленныхруководителемзадачсотрудникам
- выполнениепорученийруководителя
Отчетность
- ведениетабелярабочеговремени
- подготовкааналитических‚информационных‚справочныхматериалов
- своевременнаяотчетностьпоспискупоручений
Декабрь2000 — Январь2005
4 года2 месяца
Представительствофирмы«АлкательСЭЛАГ»
Ташкент
ПомощникгенеральногодиректораОсновныеобязанности
- ответственностьзарешениевсехадминистративныхвопросов
организацияэффективногорабочеговременируководителя
- ведениеделовойпереписки
- ведениеделопроизводства обеспечениепорядкавдокументообороте
Работасвходящейиисходящейдокументацией ведениежурналадокументов
- письменныйпереводдокументов(немецкий английскийязык
- приемтелефонныхзвонков распределениемеждусотрудниками
- организацияtravel-поддержки заказбилетов такси бронированиегостиниц
- организациявизовойподдержки помощьвподготовкедокументов
коммуникациисвизовымицентрамииагентствами
-
организациявстречипереговороввчастиорганизационногообеспечениянеобходим
ымматериаломиподготовкойинформационныхсистемивидео
телефонногооборудования
- ведениепротоколоввстреч Предоставлениеотчетовпоитогамруководителям
Апрель2000 — Октябрь2000
7 месяцев
Дочернеепредприятие«СименсООО»
Ташкент
Офисменеджер помощникбухгалтераОсновныеобязанности
- организацияработыофиса
- ведениеделовойпереписки Составлениеписем запросов другихдокументов
подготовкаответовавторамписемпопоручениюруководителялибоврамкахсвоихком
петенций
- приемираспределениетелефонныхзвонков
- переводдокументацииснанемецкийязык
- обеспечениежизнедеятельностиофиса(заказводы продуктов мебели техники
принеобходимостивызовмастеров клининг
- приёмпосетителейигостейофиса(чайкофе
- организациякорпоративныхмероприятий поздравленийпартнеровисотрудников
- travel- поддержка заказтакси гостиниц билетовдлясотрудников
- визоваяподдержкаофиса
- составлениефинансовыхотчетовнанемецкомязыке(ежемесячно
Март1999 — Март2000
1 год1 месяц
Представительствофирмы«ВЕМЕКСГмбХ»
Ташкент
Секретарьпереводчик второйпомощникОсновныеобязанности
- ведениеделопроизводства оформлениевходящейиисходящейдокументации
- приёмираспределениетелефонныхзвонков
- ведениеделовойперепискинарусскоминемецкомязыке
- письменныйпереводдокументации
- организациякомандировок заказбилетовибронированиегостиниц
визоваяподдержка
Сентябрь1998 — Февраль1999
6 месяцев
Совместноепредприятие«ХОБАСТАПО»
Ташкент
СекретарьпереводчикОсновныеобязанности
- ведениеделопроизводства оформлениевходящейиисходящейдокументации
- приёмираспределениетелефонныхзвонков
- ведениеделовойперепискинарусскоминемецкомязыке
- письменныйпереводдокументации
- организациякомандировок заказбилетовибронированиегостиниц
визоваяподдержка
Образование
Высшее
1998 УзбекскийГосударственныйУниверситетМировыхЯзыков
Немецкаяфилология Переводипереводоведение
Повышениеквалификации курсы
2019 ОнлайнкурсЮлииМаркиной(08 июля- 12 августа2019г
Авторисоздателькурса SMM-специалист
2018 Smart Personal Assistant (16 апреля- 23 мая2018г 36 часов
КомпанияSmart and Talented, Персональныйассистент
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— B1 —Средний
Немецкий— C1 —Продвинутый
Навыки Организаторскиенавыки Административнаяподдержкаруководителя
Контрольхозяйственнойдеятельности ВодительскоеудостоверениекатегорииB
Немецкийязык
Опытвождения
ИмеетсясобственныйавтомобильПравакатегорииB
Дополнительнаяинформация
Обомне Образование
1983-1993гг ср школа6 суглубленнымизучениемнемецкогоязыка1993-1998гг
Ташкентскийуниверситетмировыхязыков
факультетнемецкойфилологии1997-1998гг зимнийсеместруниверситетаг
КонстанцаГерманияфилософскийфакультет отделениелитературы
Практика
01.07.1996 - 01.11.1996
представительствофирмы"УнионматексИндустрианлагенГмбХ
помощникглавыпредставительства
01.03.1997 - 01.07.1997
ГТЦ(ГерманскоеобществотехническогосодействияУзбекистану
проектсотрудничествасГосударственнымналоговымкомитетомРеспубликиУзбекис
тан секретарь офисменеджер
Стажвожденияс2008 года АККП КатегорияВ
Ответственность организаторскиеспособности пунктуальность
дисциплинорованность стремлениекпорядку настойчивость