Старший администратор, помощник управляющего

- принятие и обработка заказов на банкеты, корпоративы, дни рождения;
- контроль над соблюдением персоналом регламентов, установленных руководством компании;
- финансовая и материальная отчетность перед головным офисом;
- ведение внутренней отчетности, статистики;
- взаимодействие с тех. службами, охраной;
- при необходимости поиск и закупка продуктов, оборудования;
- организация и поддержка точек продаж во время проведения футбольных и иных мероприятий на стадионе;
- сдача отчетности по продажам, сверка с бухгалтерией, подведение итогов продаж.

- корректировка и ведение рабочего графика руководителя;
- регистрация и распределение поступающей документации, своевременная передача документов и информации руководителю;
- контроль выполнения поручений руководства и руководящих документов;
- мониторинг площадок проведения электронных аукционов и сайтов государственных закупок;
- ведение учета денежных средств выделенных на текущие расходы по офису, личные закупки и платежи руководителя;
- выполнение обязанностей по административно-хозяйственной части (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, заказ канцелярии, воды, чай/кофе для сотрудников и клиентов);
- подбор персонала (проведение предварительных собеседований);
- поиск, заказ, организация закупки и доставки строительных и отделочных материалов, предметов интерьера (мебель, техника, сантехника, а также строительной техники для обеспечения работ на строительных объектах;
- сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС, МОЭСК;
- рекламное сопровождение деятельности Компании.