Административный директор, начальник административного отдела

• подготовка документов (к участию в тендерах, договоры, спецификации по оборудованию, сопроводительные, закрывающие).
• взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, производство, логистика и др.).
• взаимодействие с представителями проектных организаций в части согласования изменений в решениях, помощь руководителю проектов в презентации технических решений.
• регистрация и хранение всех предусмотренных проектом контрольных записей;
• контроль исполнения сотрудниками поручений Генерального директора, контроль исполнения поручений Заказчика и сроков реализации проектов, разработка документов, координация, контроль и размещение актуализированной информации и документации по срокам исполнения договорных обязательств, уведомление ответственных лиц о необходимости направления информации Заказчику, по которым установлены контрольные сроки, на корпоративном портале;
• подготовка совещаний (бронирование переговорных, сбор материалов, оповещение о дате, времени, месте, повестке совещания, оформление протоколов);
• делопроизводство с применением системы электронного документооборота.

• делопроизводство с применением системы электронного документооборота;
• выполнение личных поручений Генерального директора и Заместителя Генерального директора

• решение административных вопросов (функционирование офисов, ремонт офисов, переезды, взаимодействие с арендодателями, клининг);
• Взаимодействие с арендодателем БЦ (согласование договора субаренды, курирование оплат, пролонгация и др.);
• Формировании и контроль исполнения бюджета по офисным расходам;
• Входящие/исходящие звонки руководителя;
• Подготовка деловых писем;
• Travel поддержка руководителя;
• контроль над отделами, обеспечивающими документооборот компании (в том числе и бухгалтерских);
• координация взаимодействия всех отделов;
• курирование филиалов компании: полная административная и финансовая поддержка;
• разработка положений по оплате труда и материального стимулирования для всех категорий работников предприятия;
• разработка систем мотивации труда на предприятии и схем их взаимодействия между подразделениями;
• разработка должностных инструкций, положений о подразделениях и другой документации;
• организация обучения персонала;
• выставление актов, счетов и счетов-фактур в адрес подрядчиков;
• отчеты по ПИР, ведение договоров по ПИР с зарубежными компаниями;
• расчет премиальной части, при разделении заработной платы на окладную и премиальную часть;
• выполнение личных поручений руководителя, в том числе для членов его семьи.

• решение административных вопросов (функционирование офисов, ремонт офисов, переезды, взаимодействие с арендодателями, клининг);
• Взаимодействие с арендодателем БЦ (согласование договора субаренды, курирование оплат, пролонгация и др.);
• Формировании и контроль исполнения бюджета по офисным расходам;
• Входящие/исходящие звонки руководителя;
• Подготовка деловых писем;
• Travel поддержка руководителя;
• контроль над отделами, обеспечивающими документооборот компании (в том числе и бухгалтерских);
• координация взаимодействия всех отделов;
• курирование филиалов компании: полная административная и финансовая поддержка;
• разработка положений по оплате труда и материального стимулирования для всех категорий работников предприятия;
• разработка систем мотивации труда на предприятии и схем их взаимодействия между подразделениями;
• разработка должностных инструкций, положений о подразделениях и другой документации;
• организация обучения персонала;
• выставление актов, счетов и счетов-фактур в адрес подрядчиков;
• отчеты по ПИР, ведение договоров по ПИР с зарубежными компаниями;
• расчет премиальной части, при разделении заработной платы на окладную и премиальную часть;
• выполнение личных поручений руководителя, в том числе для членов его семьи.

- подготовка конкурсной (тендерной) документации, оформление и передача ГК Заказчику;
- заключение, пролонгация и ведение административно-хозяйственных договоров;
Входящие/исходящие звонки руководителя;
• Подготовка деловых писем;
• Travel поддержка руководителя;
- закрытие объектов строительства;
- выполнение личных поручений руководителя, в том числе для членов его семьи;
-выставление актов, счетов и счетов-фактур в адрес подрядчиков;
-отчеты по ПИР, ведение договоров по ПИР с зарубежными компаниями;
-расчет премиальной части, при разделении заработной платы на окладную и премиальную часть.