Специалист по снабжению и закупкам

Обязанности.
1. Аналитика и управление деятельностью отдела закупок (4 сотрудника).
2. Расчет и контроль показателей экономии и данных по способам закупочной деятельности.
3. Осуществление закупочной деятельности по категориям:
- IT оборудования,
- Оборудования, товаров и услуг по обслуживанию флота ТС,
- Оборудования, товаров и услуг по обслуживанию зданий и сооружений,
- Товаров и услуг для команд маркетинга и HR.
4. Решение срочных задач по закупке в рамках RnD проектов.
5. Работа в Jira SD.
Составление дашбордов для анализа закупочной деятельности.
Составление дашбордов по проектам для отслеживания статусов по задачам.
6. Предоставление квартальных и годовых отчетов инвестору.
7. Поиск производителей электронного оборудования, производство ТМЦ и технологического оборудования в Китае и заключение договоров. Проведение переговоров по снижению и фиксации цен, составление плана поставок.
8. Поиск и заключение договоров с платежными агентами, для оплаты услуг зарубежным КА. Проведение оплат в Китай, Египет, ОАЭ.
9. Консультирование специалистов по внедрению автоматизированных процессов на базе ELMA365, участие во внедрении блоков "Управление договорами" и "Согласование закупки".

Достижения.
1. Сформировал и дополнил реестр поставщиков по производству ТМЦ:
- металлических,
- пластиковых,
- стекло-пластиковых деталей,
- сборке и оснащению ВАТС.
Что помогло систематизировать работу и распределить заказы между КА.
2. Провел аккредитацию контрагентов, на основе внутренней процедуры компании, что помогло отсеять ненадежных КА и получить более подробные сведения о производственных мощностях поставщиков.
3. Добился снижения общих логистических издержек за счет заключения рамочных договоров на поставку ТМЦ с отсрочкой платежа.
4. Добился снижения общих логистических издержек за счет заключения рамочных договоров с поставщиками услуг по сборке:
- жгутов силовой и сигнальной проводки автомобилей,
- сборке основных узлов по оснащению ВАТС,
- сборке и оснащению ВАТС.
5. Заключил договора с тремя платежными агентами для проведения оплат в Китай, Египет, ОАЭ, что помогло наладить работу с поставщиками услуг и получить ранее недоступные сервисы.
6. Заключил рамочные договора с двумя производителями электронного оборудования в Китае, что значительно уменьшило затраты на закупку материалов и повлияло на стоимость конечного продукта -ВАТС.
7. Разработал и внедрил пять дашбордов для предоставления отчетов руководству и инвестору на базе Jira SD, что ускорило и улучшило качество предоставляемой информации по деятельности компании.

Обязанности:
1. Управление запасами на удаленных и труднодоступных территориях:
- Анализ уровня запасов по номенклатуре (20000 sku)
- Расчёт уровня страхового запаса.
- Расчёт уровня неснижаемого запаса.
- Распределение запасов между подразделениями.
- Анализ НЛИ и НИЗ.
2. Контроль заявок на расход:
- Сбор потребности подразделений.
- Анализ потребности на основании исторических данных.
3. Контроль заявок на закупку.
- Формирование плана закупок по номенклатуре (20000 sku)
- Отслеживание стадий закупки.
- Предоставление данных для формирования доп. закупки.
4. Анализ и контроль закупочной деятельности ДЗО.
- Сбор потребности.
- Анализ потребности на основании исторических данных.
- Внесение потребности в систему.
- Отслеживание списаний.
5. Формирование отчетности для руководства.
- Отчёт по оборачиваемости по sku.
- Отчёт по обеспечению по sku.
6. Работа в ЭСДО Docsvision 5.

Достижения.
1. Ежемесячный улучшение показателей оборачиваемости запасов по категориям.
2. Внедрение новой формы для сбора потребности ДЗО на базе SAP APO, что позволило своевременно и структурировано получать информацию о потребностях подразделений.
3. Увеличение эффективности работы отдела закупок за счет внедрения новой формы плана закупок по направлениям.
4. Выявление и реализация неликвидных активов по процедурам компании.

Обязанности.
1. Отслеживание складских запасов в рамках концепции бережливого производства.
2. Контроль отгрузок ТМЦ от поставщиков из европейской части России и Сибири.
3. Совместная работа с отделом планирования производства:
- отслеживание вариаций производственного плана;
- расчёт величины страхового запаса по группам деталей;
- контроль инвентаризационных отклонений;
- создание и ведение отчетности в системе ERP.
4. Управление специфической оборотной тарой:
- отслеживание стоков;
- планирование отгрузок тары в краткосрочном и среднесрочном периоде;
- внедрение и контроль выполнения схем загрузки.
5. Планирование модификаций по деталям:
- остановка версий;
- замена импортных деталей, отечественными аналогами;
- ведение связанных модификаций.
6. Управление рисками:
- расчёт страхового запаса деталей и оборотной тары, при плановых остановках производства поставщика;
- составление и корректировка FOS.

Достижения.
1. Совместно с командой поддержки разработан и внедрен отчет по остаткам оборотной тары на базе внутренней ERP системы, что помогло автоматизировать работу склада оборотной тары и улучшить показатели оборачиваемости.
2. Снижение затрат на закупку ТМЦ за счет внедрения унификации с 3х видов номенклатуры до 1ой.
3. Внедрение инструмента по расчету схем отгрузки оборотной тары на базе Excel.

Обязанности.
1. Поиск новых поставщиков, отечественных аналогов импортного оборудования.
2. Договорная работа.
3. Формирование заявок на закупку на базе 1С: ERP.
4. Закупка импортных запасных частей напрямую у производителей в Германии и Италии.
5. Сопровождение иностранных специалистов на предприятии, в качестве переводчика.

Достижения.
1. Снижении общих логистических издержек за счет внедрения неснижаемых страховых запасов и внедрение отчетов на базе 1С: ERP.
2. Выполнение проекта по закупке, доставке и установке упаковочной линии.