Секретарь

Прием гостей, прием входящих и исходящих звонков, регистрация почты, ведение реестров договоров, заказ сертификатов на продукцию, заказ визиток, заказ воды и канцелярии для офиса и бутиков, бронирование гостиниц и авиа билетов, заказ экспресс почты, выполнения личных поручений руководителей, внесение контрагентов в базу, комплектация анкет и карт клиентов, печать штрих-кодов на гарантийных талонах, внесение новых клиентов бутиков в базу, сбор и подача документов на подпись ген.директору...

1. Составление писем для контрагентов;

2. Оформление пропусков на авто и клиентов;

3. Ведение реестра договоров;

4. Регистрация претензий;

5. Систематизация и хранения договоров Общества, а также учредительных документов;

6. Управление отделом курьерской службы;

7. Отправление почтовой корреспонденции.(оформление почтовых ящиков);

8. Прием входящих и исходящих звонков;(мини АТС)

9. Заказ визиток, канцтоваров, воды, сертификатов на продукцию, печатей;

10. Работа с оргтехникой(скан,копир,факс);

11. Ведение табеля рабочего времени;

12. Подготовка документов на подпись ген.директору;

Прием гостей, прием входящих и исходящих звонков, регистрация почты, ведение реестров договоров, заказ сертификатов на продукцию, заказ визиток, заказ воды и канцелярии для офиса,бронирование гостиниц и авиа билетов, заказ экспресс почты, выполнения личных поручений руководителей.