Администратор выходного дня

Полный цикл кадрового делопроизводства (общее число сотрудников 250):
-прием и увольнение (в том числе проблемное);
- различные виды отпусков и оформление отсутствия сотрудников на рабочем месте;
- ведение табеля учета рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы;
- кадровые перемещения, совмещение должностей;
Подготовка справок и копий документов по запросу сотрудников;
Подготовка статистических данных и иной информации по запросу руководства;
Прохождение внутренних и внешних проверок;

Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, кадровое перемещение, увольнение, график отпусков в 1С (ЗУП 8.2), численность сотрудников 450);
Ведение личных дел сотрудников компании;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним;
Делопроизводство (оформление входящей/исходящей корреспонденции, документов по запросам работников);
Проработка договоров и юридическое сопровождение сделок;
Досудебное разрешение споров, претензионная деятельность, работа с дебиторской задолжностью;
Представление интересов компании в Арбитражном суде г. Москвы, сопровождение исполнительного производства, взаимодействие с ФССП);
Сопровождение деятельности группы компания (коммерческие и некоммерческие структуры) (внесение изменений в ЕГРЮЛ связанных и несвязанных с внесением изменений в учредительные документы, оформление перехода прав собственности на часть или всю долю в Обществе, уведомление уполномоченных органов и обслуживающих банков);
Открытие расчетных счетов;
Взаимодействие с гос. органами (МИФНС, ПФР, ФСС, МинЮст, прокуратура, трудовые инспекции);
Участие в закупках в соответствии с 223 ФЗ и 94 ФЗ (получение ЭЦП, регистрация на торговых площадках, оформление банковской гарантии, подготовка документации), ведение тендера до подписания договора;
Подготовка внутренних документов (приказы, решения, протоколы, доверенности, акты), ведение внутреннего документооборота;
Взаимодействие с нотариальными конторами;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Выполнение иных поручений по заданию руководства.

Подготовка договоров и юридическое сопровождение сделок;
Досудебное разрешение споров, претензионная деятельность, дебиторская задолжность;
Сопровождение компаний при получении лицензий (сфера обращения с отходами), в том числе сопровождении компании при проведении надзорных мероприятий со стороны уполномоченных государственных органов;
Экологический аудит, порядок производственного контроля в области обращения с отходами, 2ТП отходы, внутренние документы в области обращения с отходами;
Деловая переписка, работа с входящими/исходящими документами;
Взаимодействие с гос. органами (МИФНС, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Роспотребнадзор);
Первичный HR менеджмент (подбор персонала, трудовое делопроизводство);
Подготовка компании для участия в тендере (получение ЭЦП, регистрация на торговых площадках, оформление банковской гарантии), ведение тендера;
Подготовка документов, ведение внутреннего документооборота (приказы, решения, протоколы, доверенности, акты);
Взаимодействие с нотариальными конторами;
Взаимодействие с курьерскими службами

Разработка типовых договоров по деятельности общества, согласование договоров с клиентами, контрагентами, оформление необходимых доверенностей от имени Общества;
Юридическое сопровождение всех аспектов деятельности Общества, в том числе: внесение изменений в учредительные документы;
Обработка текстов нормативных актов;
Работа в офисе с текущими документами.