Делопроизводитель

- Осуществление работы по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих документов и корреспонденции;
- Обеспечение сохранности и своевременной доставки документов и корреспонденции адресатам/подразделения Банка;
- Проверка сохранности упаковки грузов и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами.
- Обеспечивает сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
- Контролирует наличие необходимых видов транспорта, организацию транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов, документы и корреспонденцию, оформление приемо-сдаточной документации.
- Подготовка справочно-аналитических материалов (отчетов), относящихся к компетенции подразделения;
- Выполнение поручений руководителя подразделения;
- Оказание консультационной помощи работникам Банка при отправке корреспонденции;
- Организация работы по приему и отправке корреспонденции через курьерские службы;
- Передача ежедневной корреспонденции в приемные первых лиц Банка;
- Организация работы по проверке документов, различных подарков, печатной продукции, обособленных грузов через службу безопасности Банка ( с последующей передачей получателю).
- Координация работы с первыми приёмными Банка.