Офис-менеджер

Принимала, обрабатывала и координировала входящие звонки на общий офисный номер
Обрабатывала входящую документацию
Обеспечивала внешний документооборот, взаимодействовал с компанией-подрядчиком по доставке корреспонденции.
Оформляла и утверждала пропуска для посетителей
Оформляла и утверждала заявки на гостевые парковочные места.
Обеспечивала офис продуктами питания.
Опрашивала сотрудников о потребностях в канцелярии и обеспечивала сотрудников канцелярскими товарами на ежемесячной основе.
Обеспечивала уборку всех помещений офиса через взаимодействие с подрядчиком: ставила задачу, обеспечивала доступ подрядчика в офис, контролировала и принимала работы, организовывала обеспечение уборки.
По просьбе сотрудников организовывала деловые поездки в части приобретения и бронирования ж/д и авиа билетов, бронирования гостиниц.
Контролировала занятость помещений для переговоров.
Обеспечивала наличие воды, бумаги для записи, карандашей и ручек в переговорных помещениях. а
Способствовала организации рабочей атмосферы в офисе Фонда.
Отвечала за качество работы подрядчика по доставке корреспонденции
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.