Заместитель управляющего, метрдотель
40 000 руб
Эмма
Возраст
48 лет (15 Июня 1977)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
5 лет
Административный персонал
Ведение делопроизводства;
Входящие/исходящие звонки;
Ведение деловой переписки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов;
Организация поездок и командировок руководителей (авиа ж/д билеты, трансфер, гостиница);
Организация работы руководителя;
Встреча посетителей руководителя, чай, кофе, горячий шоколад;
Выполнение личных поручений руководителя, поиск информации по запросу руководителя;
Сотрудничество с курьерскими и почтовыми службами;
Административный персонал
- составление ежедневных и ежемесячных финансовых отчетов
- работа с первичной бухгалтерией, выписка счетов, контроль исполнения
платежей
- ведение табеля учета рабочего времени
- оформление договоров, согласование, контроль над исполнением
- взаимодействие со структурными подразделениями, координация, контроль
- контроль качества и правильности составления документов представляемых на
подпись Генеральному директору
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний
- участие в еженедельных совещательных процессах
- оперативное решение всех возникающих вопросов
- подготовка документов для командирующихся сотрудников
- исполнение поручений руководителя
Административный персонал
Прием и распределение телефонных звонков;
Основы делопроизводства, документооборот;
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;
Оперативно-организационное обслуживание руководства;
Владение оргтехникой;
Прием и регистрация входящих/исходящих корреспонденции,направление в структурные подразделения;
Выполнение поручений руководителей;
Прием и обработка факсимильных и электронных сообщений;
Прием посетителей,чай, кофе для руководителей и посетителей;
Организация доставки деловых писем, бумаг, пакетов по почте или курьерской службой;
Организация работы офиса, мероприятий;
Решение административных/хозяйственных вопросов;
Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;
Административный персонал
Делопроизводство;
Оргтехника;
Опыт ведения кадрового делопроизводства
Мини АТС;
Печать и подготовка документов на совещание;
Приказы, распоряжения;
Выполнение поручений руководства;
Контроль исполнения поручений;
Административная поддержка офиса;
Заказ канцелярских товаров;
1999 — 1999 гг.
Уверенный пользователь ПК, отличное знание Microsoft office:Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Интернет. Оргтехника Стремление и способность находить и осваивать нужную информацию, Умение вести переговоры конструктивно, добиваясь положительного результата. Творческий подход к работе помогает решать проблемы, касающиеся как технического, так и человеческого фактора. Умение верно оценить силы и задачи, способность мыслить целеустремленно, занимаясь разными заданиями, чувство юмора. Коммуникабельность- это то основное, что позволяет мне разрешить проблемы на работе и в жизни. Наиболее личные аспекты- здоровые амбиции, способствующие достижению «недостижимого», стремление к самосовершенствованию, умение мыслить нестандартно. Высокая ответственность, управленческие навыки, организаторские способности, внимательность, аккуратность; способность оперативно реагировать на различные ситуации и принимать решения,нацеленность на результат.
25 августа, 2009
25 000 руб
1 июня, 2009
45 000 руб
4 июня, 2009
7 500 руб
Елизавета Дмитриевна
Город
Москва
Возраст
36 лет (16 декабря 1989)
Опыт работы:
19 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Студентка, Институт Туризма и Гостеприимства
09.2006 - по текущее время