Заместитель управляющего, метрдотель

Ведение делопроизводства;
Входящие/исходящие звонки;
Ведение деловой переписки;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов;
Организация поездок и командировок руководителей (авиа ж/д билеты, трансфер, гостиница);
Организация работы руководителя;
Встреча посетителей руководителя, чай, кофе, горячий шоколад;
Выполнение личных поручений руководителя, поиск информации по запросу руководителя;
Сотрудничество с курьерскими и почтовыми службами;

- составление ежедневных и ежемесячных финансовых отчетов
- работа с первичной бухгалтерией, выписка счетов, контроль исполнения
платежей
- ведение табеля учета рабочего времени
- оформление договоров, согласование, контроль над исполнением
- взаимодействие со структурными подразделениями, координация, контроль
- контроль качества и правильности составления документов представляемых на
подпись Генеральному директору
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний
- участие в еженедельных совещательных процессах
- оперативное решение всех возникающих вопросов
- подготовка документов для командирующихся сотрудников
- исполнение поручений руководителя

Прием и распределение телефонных звонков;
Основы делопроизводства, документооборот;
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;
Оперативно-организационное обслуживание руководства;
Владение оргтехникой;
Прием и регистрация входящих/исходящих корреспонденции,направление в структурные подразделения;
Выполнение поручений руководителей;
Прием и обработка факсимильных и электронных сообщений;
Прием посетителей,чай, кофе для руководителей и посетителей;
Организация доставки деловых писем, бумаг, пакетов по почте или курьерской службой;
Организация работы офиса, мероприятий;
Решение административных/хозяйственных вопросов;
Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;

Делопроизводство;
Оргтехника;
Опыт ведения кадрового делопроизводства
Мини АТС;
Печать и подготовка документов на совещание;
Приказы, распоряжения;
Выполнение поручений руководства;
Контроль исполнения поручений;
Административная поддержка офиса;
Заказ канцелярских товаров;